Página de Mantenimiento al Curso del Periodo del Alumno (SHAINST)
La página de Mantenimiento al Curso del Periodo del Alumno (SHAINST) se usa para capturar y mantener el trabajo de curso institucional del alumno en una base de periodo por periodo.
- La información que se crea cuando las calificaciones se envían al registro del alumno por medio de la página de Lista de Clase en el Proceso de Paso a Historia.
El registro de encabezado de periodo se crea o actualiza y la información pertinente del curso se mueve y guarda en la porción de historia de la base de datos. El proceso también asocia el curso con el nivel actual del alumno (licenciatura, maestría, etc.). Las calificaciones pasadas en SFASLST no se pueden cambiar, y cualquier modificación a la calificación del alumno se debe realizar por medio de SHAINST en SHATCKN.
- La información se creó con el propósito de modificar los datos existentes, o para añadir nueva información a la base de datos.
Cuando la información es capturada y validada, la página asegura que la información de PGA para el periodo a procesar es adecuada y completa. Cada vez que usted ingresa o actualiza un registro de alumno en SHATCKN, hay un efecto en el PGA y éste se recalcula automáticamente, lo cual se refleja también de manera automática en SHAINST.
- cuando existe un registro de sección para el periodo que se procesa (sección)
- cuando no existe un registro de sección para el periodo que se procesa, y al menos un registro de catálogo se halla para el periodo que se procesa (catálogo)
- cuando no existen registros de sección y tampoco registros de catálogo (pre-Banner)
Debe presentarse un registro de general de alumnos para almacenar la información en SHAINST. Debe tener cuidado y nunca borrar los registros de sección individual una vez que los cursos se mueven a historia académica. Se permite eliminar todas las secciones para un periodo.
No puede colocar datos en historia académica para un periodo a menos que un registro de encabezado de periodo ya exista en SHAINST. Cada vez que se hace una captura en SHATCKN que tiene un efecto en el PGA, el PGA se recalculará automáticamente cuando guarde sus cambios en SHATCKN, lo que se reflejará automáticamente en SHAINST.
También puede ver un plan de estudios específico para el estado académico del alumno y el PGA del periodo por seleccionar un plan de estudios en el bloque clave o en la pestaña de Información de Encabezado del Periodo.
- Bloque Clave
- Información de Encabezado del Periodo
- PGA Almacenado por Cálculo de Periodo
- Información de Cohorte