Información de Encabezado del Periodo
Use esta sección para la información de encabezado del periodo para el alumno y el estado académico para el plan de estudios.
Campos | Descripciones |
---|---|
Plan de estudios | Despliega los planes de estudio para las materias inscritas por el alumno. Este campo es visible solo si el Plan de Estudios está habilitado para la institución y el cuadro de Procesar PGA por plan de estudios está marcado en la página de Control de Historia Académica (SHACTRL). Si el plan de estudios está seleccionado en el bloque clave, entonces el campo será de solo lectura. Si el plan de estudios no está seleccionado en el bloque clave, entonces el plan de estudios se puede seleccionar desde la lista desplegable. |
Sección de Encabezado de Periodo | |
Usar la sección de Encabezado de Periodo de la página para ver esta información para el alumno, la cual incluye la evaluación de progreso, el estado académico combinado y el estado académico. | |
Datos agregados por | Este grupo radial se usa para especificar la manera en que se pasan las calificaciones del alumno para crear un registro de encabezado de periodo en SHAINST. Cada vez que se pasan las calificaciones del alumno, se crea un registro de Encabezado de Periodo. Este solo se despliega. Para un alumno y periodo dados, si se pasan las calificaciones por medio del proceso SFASLST o SHRROLL, entonces la información del encabezado de periodo es creada por el sistema y la opción seleccionada es Sistema. Para un alumno y periodo dados, si la información del Encabezado de Periodo es creada manualmente en SHAINST, entonces la opción seleccionada es Usuario. Los valores válidos son:
|
Entrada de Pre-Catálogo | Cuadro usado para indicar si el registro de encabezado de periodo es de pre-Banner (no existen registros de sección o catálogo) o no.
|
Status de Registro | Status del registro de encabezado de periodo. Este solo se despliega. El campo de Última Actualización despliega la fecha en la cual el registro fue actualizado por última vez. Sólo se despliega. |
Fin de Periodo del Estado Académico | Este código de estado académico se usa para determinar el estado académico del alumno al final del periodo. Los valores en este campo se pueden actualizar manualmente. Los códigos de estado académico son creados en STVASTD. El campo de Última Actualización despliega la fecha en la cual el registro fue actualizado por última vez. Sólo se despliega. |
Status de Cuadro de Honor | El código de cuadro de honor se usa para determinar si la elegibilidad del alumno para el cuadro de honor está basada en las reglas establecidas en SHAACST. Los códigos del cuadro de honor son creados en STVASTD. El campo de Última Actualización despliega la fecha en la cual el registro fue actualizado por última vez. Sólo se despliega. |
Evaluación de Progreso | Código y descripción de la evaluación de progreso del alumno. Los valores en este campo se pueden actualizar manualmente. Los códigos de evaluación de progreso son creados en STVPREV. El campo de Última Actualización despliega la fecha en la cual el registro fue actualizado por última vez. Sólo se despliega. |
Estado Académico Combinado | Código y descripción del estado académico combinado del alumno. El código de estado académico combinado es una combinación de un código de estado académico y un código de evaluación del progreso. Los valores en este campo se pueden actualizar manualmente. Los códigos de estado académico combinado son creados en STVCAST. El campo de Última Actualización despliega la fecha en la cual el registro fue actualizado por última vez. Sólo se despliega. |
Crédito por Examen Especial | Código y descripción de examinación especial del alumno. |
Razón del Retiro | Código y descripción de la razón de retiro dada cuando el alumno abandona la institución. Los códigos de retiro deben reflejar la transferencia a una institución elegible o dejar para un trabajo relacionado con el campo de estudio del alumno. Estos códigos se definen en STVWRSN. Si los códigos de razón de retiro se añaden o cambian para el alumno en SHAINST, el registro en la página de General de Alumno (SGASTDN) también debe actualizarse.Los datos en este campo se usan para el Reporte de Encuesta de Tarifa de Graduación IPEDS (SHRIGRS) y no controlarán el procesamiento del sistema. Este campo se puede usar para dar soporte a las necesidades locales como sea necesario. |
Institución de Transferencia | Código y descripción de la institución a la que el alumno se transfiere. Los códigos se actualizan y mantienen en STVSBGI. Si el código de institución de transferencia se añaden o cambian para el alumno en SHAINST, el registro en la página de General de Alumno (SGASTDN) también debe actualizarse. Los datos en este campo se usan para el Reporte de Encuesta de Tarifa de Graduación IPEDS (SHRIGRS) y no controlarán el procesamiento del sistema. Este campo se puede usar para dar soporte a las necesidades locales como sea necesario. |
Periodo Basado en Alumno | Código y descripción asignado al registro de encabezado de periodo. El código de periodo basado en alumno solo se puede ingresar o actualizar usando un código que es válido para el periodo o es Nulo. La validación ocurre para las reglas en SOASCPT. Este campo se llena automáticamente durante el procesamiento de paso cuando un se crea un registro de encabezado de periodo, el alumno tiene un designador de ciclo en vigencia para el periodo y se usa el procesamiento basado en alumno. El periodo basado en alumno se puede ingresar o cambiar manualmente en SHAINST. Esto ocasiona que el PGA se recalcule y los registros de PGA basados en alumno se ajusten como parte del cálculo. |
Solicitud de Envío Duplicado | Cuadro usado para producir envíos de correo duplicados para los alumnos. Esto se puede disparar con base en la solicitud del alumno. El envío de calificaciones lista los cursos tomados, créditos, puntos de calidad y calificaciones recibidas, así como el PGA de Transferencia y las descripciones de periodo para cada alumno. El campo de Última Actualización despliega la fecha en la cual el registro fue actualizado por última vez. Sólo se despliega. |
Fecha de Envío de Calificaciones Originales | Indica la fecha cuando se envió la calificación original al alumno. El Envío de Calificaciones se produce por nivel de curso usando el Reporte de Envío de Calificaciones (SHRGRDE) para alumnos que tuvieron calificaciones pasadas a Historia Académica. |
Fecha de Envío de Calificaciones Revisadas | Indica la fecha cuando se envió al alumno la calificación revisada. Los envíos revisados pueden producirse también cuando los cambios de calificación se realizan en la página de Resumen de Curso (SHACRSE). |
Sección de Estado académico para el plan de estudios | |
La sección de Estado académico para el plan de estudios se despliega cuando un plan de estudios se selecciona en el bloque clave o en la lista desplegable. La información mostrada es específica para el plan de estudios. | |
Estado académico al final del periodo por plan de estudios | Este código de estado académico se usa para determinar el estado académico del alumno al final del periodo por plan de estudios. Los valores en este campo se pueden actualizar manualmente para el Plan de Estudios seleccionado. |
Fecha de estado académico al final del periodo | La Fecha en que el registro se actualizó por última vez despliega la fecha en la cual el registro fue actualizado por última vez. Sólo se despliega. |
Evaluación de progreso para el plan de estudios | Código y descripción de la evaluación de progreso del alumno por plan de estudios. Los valores en este campo se pueden actualizar manualmente para el Plan de Estudios seleccionado. |
Fecha de Evaluación de Progreso | La Fecha de Evaluación de Progreso despliega la fecha en la cual el registro fue actualizado por última vez. Sólo se despliega. |
Estado académico combinado para el plan de estudios | Código y descripción del estado académico combinado del alumno por plan de estudios. Los valores en este campo se pueden actualizar manualmente para el Plan de Estudios seleccionado. |
Fecha de estado académico combinado | La Fecha de estado académico combinado despliega la fecha en la cual el registro fue actualizado por última vez. Sólo se despliega. |