Página de Solicitud de Admisión (SAAADMS)

Use esta página para crear y actualizar las solicitudes de admisión enviadas en su institución.

Un número ilimitado de solicitudes pueden ingresarse por un solicitante para un periodo. Una lista de verificación de admisión se genera automáticamente para la solicitud si la información del aspirante y los criterios de la lista de verificación coinciden. Cuando un solicitante acepta la oferta de admisión a la institución, se genera automáticamente un registro de alumno permitiendo inscribir al alumno.

Nota: La página de Regla de Decisión de Admisión (SAADCSN) y la página de Reglas de Lista de Verificación de Admisión (SAACHKB) se deben actualizar antes de usar esta página.

Todos los solicitantes se deben ingresar primero por medio de la página de Identificación (SPAIDEN). Aceptar a un solicitante es una de las dos maneras de generar un registro de alumno inicial, que se requiere antes de permitir la inscripción del alumno. El otro método es usar la página de Entrada Rápida (SAAQUIK).

Una decisión automatizada se puede hacer en la solicitud si los criterios del aspirante coinciden con la información del alumno ingresada en la página de Reglas de Decisión de Admisión (SAADCSN). Un registro de alumno se genera después de que un solicitante acepta la oferta de la institución de admisión si el código asociado con esa aceptación tiene el cuadro de Aceptar Solicitante marcado (puesto como Y) en la página de Validación de Código de Decisión de Solicitud de Admisión (STVAPDC). Esto también indica que el alumno es elegible a inscripción.

Nota: Cuando se crea una solicitud para admisiones, el sistema debe generar el primer status. La institución debe guardar la solicitud antes de ingresar un nuevo status. El sistema sobrepasará el código si un código de status de la institución se ingresó sin permitirle al sistema primero generar el status.
Nota: Para generar el registro inicial de alumnos, puede aceptar un solicitante con un código de decisión que tenga el cuadro de Aceptar Solicitante marcado (puesto como Y) o usar la página de Captura Rápida (SAAQUIK).

Los datos de prospecto que se ingresan durante el ciclo de reclutamiento se pueden pasar al módulo de Admisiones al momento en que el prospecto se convierte en solicitante. Para pasar estos datos predefinidos, realizar una función de Elemento Duplicado desde Capturar Periodo de la página de Solicitud de Admisiones (SAAADMS) para desplegar la página de Resumen de Prospectos (SRASUMI). En este momento, el usuario puede decidir qué registro de reclutamiento desea para predefinir a admisiones. Cuando seleccione el registro apropiado, debe colocar su cursor en el registro y realizar una función de Seleccionar para regresar el registro a la página de Solicitud de Admisiones (SAAADMS).

La información ingresada en la sección de Información de Prospecto de la página de Información de Prospecto (SRARECR) predefine a la información de Solicitud de Admisiones de la página de Solicitud de Admisiones (SAAADMS). Además, los siguientes datos de reclutamiento se predefinen a la página de Solicitud de Admisiones (SAAADMS) en este momento: origen, cohorte y atributos. Los contactos e intereses externos son datos relacionados con las personas que se desplegarán en esta página.

Debido a lo complejo de la validación de currículum y el procesamiento de plan de comunicación que ocurre cuando se guardan los registros en esta página, la creación de varios registros le pedirá que guarde cualquier cambio. Si se hacen cambios sin guardar a un registro, y luego realiza una función de Siguiente Registro, se desplegará el cuadro de ¿Desea guardar los cambios que se realizaron? Debe guardar los cambios para poder pasar al siguiente registro. Sí o No se despliega. Si el usuario elige Sí, los cambios para el registro en que se trabaja se guardarán, y la validación y el procesamiento de planes de comunicación necesaria ocurrirá. Si contesta No, el mensaje de arriba se despliega hasta que elige guardar o abandona la página.

En otras palabras, no se permitirá crear un nuevo registro sin guardar los cambios del registro en que actualmente se trabaja. Esto elimina la confusión sobre el registro para el que se revisa el currículum y ocurre el procesamiento de plan de comunicación.