Ventana de Lista de Verificación
Use esta ventana para crear y actualizar los elementos de la lista de verificación requeridos para una solicitud.
Use la sección de Lista de Verificación para acceder a esta ventana. El sistema genera elementos desde la página de Reglas de Lista de Admisión (SAACHKB) si los criterios en la página coinciden con los de la solicitud. Los cambios a los elementos de lista de verificación pueden actualizar el status de solicitud en la sección de Solicitud en la ventana principal. Cuando se ingresa una solicitud, los elementos de la lista de verificación del requerimiento de admisiones ingresadas en la página de Reglas de Lista de Verificación de Admisiones (SAACHKB) que coinciden con los criterios del solicitante se agregan automáticamente a la sección de Lista de Verificación. Si el aspirante acepta el ofrecimiento de admisiones de la institución en la sección de decisión, se genera un registro del alumno.
Si un puntaje del examen es un elemento de la lista de verificación en la solicitud de admisiones del alumno, la lista de verificación se actualizará con la información más reciente de la fecha de prueba (fecha tomada) de la página de Información de Puntaje de Examen (SOATEST). El campo de Descripción del Elemento en la ventana de Lista de Verificación leerá TEST DATE DD-MON-YYYY.
Los siguientes campos están en esta ventana.
| Campos | Descripciones |
|---|---|
| Solicitud de Admisión | Elemento de admisión requerido necesario para completar la solicitud. Este valor viene de la página de Reglas de la Lista de Verificación de Admisiones (SAACHKB). |
| Descripción | Descripción del elemento de admisiones necesario para completar la solicitud, p.e., histórico académico, puntajes SAT, etc. |
| Fecha Recibido | Fecha en la que se recibió el elemento de la lista de verificación del aspirante. Si este campo está en blanco, entonces el requerimiento no se ha llenado. Si el campo Fecha Recibido se deja en blanco, y el cuadro de Indicador Obligatorio se marca, el cuadro de Requerimientos Pendientes en la ventana principal también se marcará (establecido como Y). Si o no todos los requerimientos requeridos se han llenado (lo cual es determinado por la Fecha Recibido estando en blanco o no) también afecta el status de la solicitud en la página de Solicitud de Admisiones (SAAADMS). |
| Elemento | Códigos de elementos especiales asociados con el código de requerimiento de admisiones. Este valor viene del campo Código en la página de Validación del Código de Institución Fuente/Origen (STVSBGI). |
| Descripción del Elemento | Descripción del elemento de Lista de Verificación necesario para completar la solicitud, p.e., histórico académico, puntajes SAT, etc. o comentarios sin formato para el elementos de lista de verificación. |
| Indicador de Requerido | Cuadro que indica si el elemento de la lista de verificación asociada es requerido para la admisión. Las opciones son: marcado--Obligatorio para admisiones. Si cualquiera de los elementos se marca como obligatorio, y el campo de Fecha Recibido está en blanco, el cuadro de Requerimientos Pendientes en SAAADMS será marcado (Y). Este valor se almacena en la base de datos como Y. no marcado--No es obligatorio para admisiones. Este valor se almacena en la base de datos como nulo. |
| Indicador de Impresión | Cuadro que indica si el elemento especificado será impreso en la carta de elementos de la lista de verificación. Las opciones son: marcado--El elemento será impreso en la carta de elementos de la lista de verificación. Este valor se almacena en la base de datos como Y. no marcado--El elemento no será impreso en la carta de elementos de la lista de verificación. Este valor se almacena en la base de datos como nulo. |
| Primera Solicitud | Fecha del elemento de la lista de verificación fue requerido inicialmente por el aspirante. |
| Ultima Solicitud | Fecha en que el elemento de la lista de verificación fue requerido por última vez por el aspirante. |
| Conteo | Número de veces que el elemento de la lista de verificación asociado fue requerido por el aspirante. |
| Límite | Fecha en la cual el elemento de la lista de verificación específica se recibirá. |
| Generado por el Sistema | Grupo Radial que indica el origen de este elemento de la lista de verificación, por ejemplo, agregado automáticamente por el sistema basándose en reglas en la página de Reglas de la Lista de Verificación de Admisiones (SAACHKB)). Los valores son Sí o No. |
| Origen de Lista de Verificación | Código de origen de elemento de la lista de verificación. Este código identifica el proceso usado para insertar el elemento de la lista de verificación. Este campo se llena con el valor de BASELINE cuando un registro se ingresa manualmente. (El valor de origen aún es U - definido por el usuario.) No puede actualizar el código origen de la lista de verificación si el registro de la lista de verificación se guardó y el campo Lista de Validación de Origen de Lista de Verificación (STVCKSR) |
| Fecha | Fecha en la que se agregó este elemento de la lista de verificación a la lista de verificación del aspirante. |
| Status | Código de status de lista de verificación. Este código puede proveer información adicional acerca del status del elemento de la Lista de Verificación al personal de admisiones y al solicitante. Lista de Validación de Status de Origen de Lista de Verificación (STVCKST) |