Página de Consulta de Prospecto Electrónico (SRIPREL)

Esta página se usa para consultar y ver los registros en la Vista de Cinta de Búsqueda (SRVPREL). Esta página también se usa junto con el Proceso de Coincidencia de Búsqueda de Cinta (SRRSRIN) y el Proceso de Migración de Prospectos Electrónicos (SRRPREL).

Acerca de esta tarea

Puede Acceder a la página de Captura de Coincidencia Común (GOAMTCH) usando el elemento Coincidir (GOAMTCH) en el menú de Opciones para desplegar la información para un ID de Prospecto y luego ejecutar el Proceso de Coincidencia antes de crear nuevos PIDM en Banner®. SRIPREL usa la forma GOAMTCH y el algoritmo de Coincidencia Común para el procesamiento de carga de datos para determinar si el registro entrante coincide con el registro existente de Banner.

Use los siguientes pasos para resolver registros suspendidos o para coincidir y cargar nuevos registros desde SRIPREL.

Procedimiento

  1. Consultar los registros de prospectos (donde el Status Coincidencia es S para “suspendido”), o por otros parámetros.
  2. Si desea ver los detalles acerca del registro seleccionado, elegir el elemento de Detalles (SRAPREL) desde el Menú de Opciones. Si desea usar el Algoritmo de Coincidencia para el registro seleccionado, entonces elija el elemento de Coincidir (GOAMTCH) desde el Menú de Opciones.
  3. Antes de poder acceder a GOAMTCH, se le pedirá que asigne un ID al nuevo usuario, ya sea un ID generado o el NSS de la persona. Cuando se guardan los datos, lo llevará a GOAMTCH.
  4. Cuando ingresa GOAMTCH, el campo de ID tendrá la palabra GENERATED o el NSS del registro seleccionado. El campo de Origen de Coincidencia contendrá el código de origen de coincidencia que se asignó al código de interfaz, que también se asigna al Código de Prospecto Electrónico del registro seleccionado en STVPREL.

    Si no se ha asignado un código de origen de coincidencia al código de interfaz, entonces el campo de Origen de Coincidir contendrá el código de origen de coincidencia predefinido que se ha asignado al ID de usuario en GORCMUS. Si no se ha asignado un código de origen predefinido en GORCMUS, entonces podrá seleccionar cualquier código de origen de coincidencia desde el botón de Buscar.

  5. Use el botón Ir para llenar la sección de Entrada de Datos con todos los datos para los registros de prospectos entrantes que se presentan en las tablas temporales.
  6. Puede actualizar o ajustar los datos en la sección de Entrada de Datos si no cumplen con los estándares de su institución. Estas actualizaciones se copiarán de regreso a las tablas temporales y se usarán cuando el registro del prospecto se crea.
  7. Usar botón Ir para ejecutar el algoritmo de coincidencia. El algoritmo se determinará si el registro entrante es nuevo, coincidido, o una coincidencia potencial.
  8. Determina es nuevo o coincidido, y selecciona el botón apropiado.
  9. El usuario será regresado automáticamente a SRIPREL. El status de coincidencia será siempre Coincidido, porque la persona ahora se crea en Banner por medio de GOAMTCH. Siga con el procesamiento regular de carga de SRIPREL.

    El status de coincidencia nuevo, *Coincidido*, es desplegado debajo del registro de la persona en SRIPREL. Cuando sale de la página y vuelve a consultar los datos en la vista SRVPREL, esos valores iluminados desaparecen, y el campo Status de Coincidencia se actualiza apropiadamente.

    El Proceso de Emigrar Prospectos Electrónicos (SRRPREL) entonces puede ser utilizado para cargar esos registros con un status de coincidencia de M (Coincidir) a la producción de Banner. O puede usar el elemento de Crear Prospecto/Solicitante en el Menú de Opciones para crear los registros de Banner individualmente.

    Todos los campos en esta página se pueden consultar y se pueden usar en combinación para ubicar cintas o poblaciones específicas.

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    Campos Descripciones
    Tipo de Alumno Código de tipo de alumno para el prospecto electrónico. Este código se usa por el procesamiento de carga de datos PCU para tipos de alumnos de O (Otros) en base a la configuración de regla en SOTCNVT.
    Status Coincidencia Este campo despliega el status de coincidencia creado por el Proceso de Coincidencia de Cinta de Búsqueda (SRRSRIN) o la página de Captura de Coincidencia Común (GOAMTCH), en base a las reglas en la página de Reglas de Coincidencia Común (GORCMRL).
    Status de Carga Este campo indica que el registro para esa persona ya ha sido creado o actualizado en Banner. Una persona puede estar presente en varias búsquedas o archivos de puntaje de examen, de manera que tengan varios registros en SRVPREL. Esta bandera, se establece a C, indicando que este registro se ha cargado en Banner.

    Esta página también le permite realizar las siguientes tres tareas:

  10. Para el registro seleccionado, usar la opción de Detalle en el Menú de Opciones para acceder a la página de Detalle de Prospecto Electrónico (SRAPREL) para ver la búsqueda detallada o los datos de puntaje de examen para la persona.
  11. Use el elemento de Coincidir en el Menú de Opciones para acceder a la página de Captura de Coincidencia Común (GOAMTCH) para determinar si esta persona ya existe en Banner, y luego coincidir a la persona.
  12. Usar el elemento de Crear Prospecto/Solicitante en el Menú de Opciones para crear o actualizar los siguientes registros de Banner para una persona que es nueva o ha sido coincidida con un registro de Banner.
    • SPAPERS - información demográfica
    • SPAIDEN - información de dirección
    • SPATELE - información de teléfono
    • GOAINTL - información internacional
    • SOAPCOL - información de escuela anterior
    • SOAHSCH - información de bachillerato
    • SRARECR - origen, contacto, e interés
    • SOATEST - puntaje de examen (sólo para cargas de datos de puntaje de examen, incluyendo los porcentuales para archivos SAT y GRE)
    • SAAADMS - información de solicitud
    • SOASUPL - información suplementaria de solicitante, sólo para AMCAS