Regla de GTVSDAX y Entrada de Curso de Transferencia

Tiene la opción de permitir la captura de datos de cursos de transferencia en SHATAEQ sin tener primero que crear los registros de periodo de asistencia e institución en SHATRNS para alumnos individuales.

Acerca de esta tarea

Para usar esta opción, debe hacer un cambio en GTVSDAX para la regla INSATTENDP (Insertar Periodo de Asistencia SBGI). Haga lo siguiente en GTVSDAX.

Procedimiento

  1. Ingresar HISTORIAL en el campo Grupo Interno (Código).
  2. Cambiar el valor en el campo Código Externo de N a Y.
  3. Guardar el cambio.

Resultados

Después de hacer este cambio en GTVSDAX, puede acceder SHATAEQ, ingresar el ID de un alumno, ingresar un código de institución, ejecutar Bloque Siguiente, e ingresar los datos del curso de transferencia desde el histórico académico de un alumno de transferencia. También puede ingresar diferentes valores en el campo Periodo de Asistencia si la política institucional dicta que los cursos deben ser registrados en el periodo real en el que fue tomado como lo contrario a un código de periodo vigente individual. Cuando son guardados los cursos de transferencia, serán creados los registros de institución y periodo de asistencia en SHATRNS.
Nota: Este procesamiento ingresará sólo los campos mínimos necesarios para crear un registro en las tablas de institución y periodo de asistencia. Habrá valores nulos en los campos que normalmente llena cuando crea esos registros manualmente (por ejemplo, el cuadro de Oficial (Indicador) en la sección de Institución de Transferencia y los campos de Fecha de Inicio de Asistencia y Fecha de Fin en el bloque de Periodo de Asistencia de Transferencia). Sin embargo, todavía puede ingresar esos datos adicionales en SHATRNS después de que los cursos articulados han sido pasados aquí.

Si elige no cambiar el valor en la regla de GTVSDAX de N a Y, SHATAEQ continuará para validar que los alumnos individuales tengan la institución apropiada y los registros de periodo de asistencia creados en SHATRNS antes de permitir la captura de datos de curso de transferencia.