Registros Coincididos

SAAEAPS usa la página de Captura de Coincidencia Común (GOAMTCH) y el Algoritmo de Coincidencia Común para ayudar en la coincidencia de los registros de solicitudes que vienen de Web y de IED con los registros existentes de Banner. Use los siguientes pasos para resolver registros suspendidos o para coincidir y cargar nuevos registros desde SAAEAPS.

Acerca de esta tarea

Procedimiento

  1. Consulte los registros de Admisiones que se hayan suspendido (donde el Status de Solicitud es U para “suspendido”), o por cualquiera de los otros campos.
  2. Ponga el Indicador Aceptado a Y si sigue configurado a U.
  3. Seleccione la sección de Pasos de Verificación o la opción de Pasos de Verificación Manual desde el Menú de Opciones para acceder a la ventana de Pasos de Verificación.
  4. Marque cualquiera de las personas o pasos de solicitud como completas, excepto por el paso IDVR, y luego guarde los cambios.
  5. Seleccione el paso IDVR, y luego elija el elemento Asociar Persona con ID desde el Menú de Opciones.
  6. Esto abre la Ventana de Persona Asociada con ID, donde puede elegir que tipo de ID de Banner asignar al registro seleccionado desde el campo de Seleccionar un ID.
    • ID Electrónico – Este es el ID usado por el solicitante cuando la solicitud electrónica se envío.
    • El ID Asignado Localmente despliega lo que el solicitante reportó como un ID de referencia local (por ejemplo, un ID generado en otra institución), si tiene. Se usa para solicitudes llenadas por medio de IED. Por ejemplo, este puede ser un ID generado desde otra institución o el bachillerato de la persona.
    • NSS – Este campo despliega el valor reportado por el solicitante como un número de seguro social cuando se envía por medio de la solicitud electrónica.
    • ID de Banner – Este campo se usa para especificar el ID que se debe usar cuando se crea el registro SPRIDEN para el solicitante en Banner.
    • ID Generado – Este campo indica que Banner debe generar un ID para esta persona.
  7. Después de elegir el tipo de ID apropiado, guarde los cambios o seleccione el botón de Persona Asociada con un ID. Esto desplegará GOAMTCH.
  8. El ID desplegado en GOAMTCH debe coincidir con la opción elegida en la ventana de Persona Asociada con ID. El campo de Origen de Coincidir debe contener el código de origen que se asignó al código de interfaz en SAAWADF para el tipo de solicitud de la solicitud de Web seleccionada. El código de origen se puede cambiar si lo desea.

    Si no se ha especificado un Código de Interfaz para el tipo de solicitud en SAAWADF, entonces el campo de Origen de Coincidir contendrá el código de origen predefinido para el ID del usuario en GORCMUS. Si no se ha asignado un código de origen predefinido en GORCMUS, podrá seleccionar un código de origen del botón de Buscar.

    Vaya a la siguiente sección para llenar la sección de Entrada de Datos con todos los datos para los registros de solicitud electrónica entrantes que se presentan en las tablas temporales.

  9. Puede actualizar o ajustar los datos en la sección de Entrada de Datos si no cumplen con los estándares de su institución. Estas actualizaciones se copiarán de regreso a las tablas temporales y se usarán cuando el registro del solicitante se crea.
  10. Cuando los datos se han “limpiado”, vaya a la sección siguiente para llamar al Algoritmo de Coincidencia, o seleccione el botón de Revisar Duplicados.
  11. La solicitud electrónica entrante puede ser una coincidencia, una coincidencia potencial o un registro nuevo:
    1. Si la solicitud electrónica entrante se encuentra que coincide con alguien en Banner, el registro de Banner se desplegará en la sección de Coincidir.
    2. Si la solicitud electrónica entrante se encuentra que es una coincidencia potencial para más de un registro existente de Banner, entonces todas las coincidencias posibles se desplegarán en la ventana de Coincidencias Potenciales.
    3. Si se encuentra que la solicitud electrónica es un registro nuevo, una caja de alerta se desplegará con un mensaje preguntando si desea crear la nueva persona.
  12. Si se encuentra que la persona es una coincidencia exacta, puede hacer una de las tres cosas siguientes:
    1. Coincide el registro entrante con el registro de Banner pero no actualiza los campos nulos que existan para la persona en Banner por seleccionar el botón de Seleccionar ID.
    2. Coincide el registro entrante con el registro de Banner y elige actualizar los campos nulos que existan para la persona en Banner con datos en el registro entrante por seleccionar el botón de Actualizar ID.
    3. Elija ignorar el status de coincidencia, y cree una persona como nueva por seleccionar el botón de Crear Nuevo.
  13. Después de seleccionar una de las opciones anteriores, el usuario será regresado a la ventana de Pasos de Verificación, y el paso IDVR se marcará como completo. Siga el proceso de solicitud electrónica como sea necesario.