Página de Validación de Código de Status de Documento Electrónico (STVDSTS)

Por ejemplo, un histórico académico de licenciatura para un alumno de transferencia se puede necesitar para revisarse por la Oficina de Admisiones, la Oficina de Registros de Alumnos, la Oficina de Ayuda Financiera, y posiblemente la escuela o departamento para la que solicita el alumno de transferencia. Algunos históricos académicos pueden necesitar revisarse para un departamento o individuo específico.

Debe definir un código para cada paso procedural o acción en el proceso del histórico académico que puede ocurrir en su institución. Algunos de los códigos de procesamiento se asignarán automáticamente a cada histórico académico recibido, y otros se agregarán directamente por usuarios en línea. Es como si un histórico académico tuviera muchos códigos de status asignados, indicando diferentes tareas que necesitan completarse como parte del proceso total de revisión de dicho histórico académico. Algunos códigos de procesamiento deben tener indicadores establecidos de una manera específica para permitir que el histórico académico se cargue en la articulación de transferencia y sea elegible para eliminarlo del despliegue visual desde la página de Lista de Actividad de Histórico Académico en Línea (SHAEDIS). A continuación se detallan recomendaciones para establecer estos status del histórico académico y explicaciones de cómo funcionan los indicadores de código de prioridad y la articulación de transferencia.

Debe designar una prioridad para cada código en STVDSTS. Las prioridades van del rango de 1 a 99. Entre menor sea el valor del número, más alta será la prioridad del código. Por ejemplo, un código con una prioridad de 5 es mayor que un código con una prioridad de 20. Más de un código puede tener la misma prioridad. Cuando se carga un nuevo historial académico IED en Banner® Student (desplegado en SHAEDIS), el proceso de carga (SHREDIP) asignará automáticamente los códigos de status definidos en STVDSTS con la mayor prioridad. Se recomienda que el código de status de prioridad mas alta sea dado a la tarea de ejecutar un proceso de verificación de ID contra la persona asociada con el histórico académico, ya que este paso debe ejecutarse por todos los históricos académicos recibidos.

Si desea tener un paso procedural adicional automáticamente asignado a todos los históricos académicos cargados, asigne la misma prioridad a aquellos códigos de status que se han asignado al código de status de verificación/coincidencia de ID. También se recomienda que los códigos de prioridad sean asignados para indicar la importancia relativa de algunas tareas comparadas con otras. Esto, sin embargo, no significa que una tarea (código de status) con una prioridad de 20 debe completarse antes de una tarea (código de status) con una prioridad de 30. La única consecuencia funcional del uso de prioridades es controlar el orden del despliegue de los registros en SHAEDIS. En SHAEDIS, la salida se despliega por prioridad de códigos de status de pendiente, y donde varios históricos académicos tengan el mismo código de status de pendiente, la salida se ordenará alfabéticamente por los apellidos del alumno.

Por ejemplo, un código de status de VERF (Verificar ID) tiene una prioridad de 1, y un código de status de ADMR (Revisar Admisiones) tiene una prioridad de 10. Un código de status de ARTC (Listo para Articulación de Transferencia) tiene un código de prioridad de 80, y un código de status de ARCH (Archivo de Datos de Histórico Académico IED) tiene un código de prioridad de 99. El histórico académico de un alumno puede tener todos estos códigos de status pendientes asignados. El primer renglón desplegado en SHAEDIS (en orden de arriba a abajo del bloque de registros desplegados) para el alumno es el renglón con un código de status de VERF, porque tiene el código de prioridad más alto. Después de completar el código de status VERF, ese registro ya no se desplegará en SHAEDIS, y el renglón con un código de status de ADMR será el primer renglón desplegado, porque tiene la prioridad mas alta entre los códigos de status restantes.

Para poder cargar un histórico académico a articulación de transferencia, debe definir un código de status que tenga el campo de TA (Articulación de Transferencia) puesto como "Y" y asigne el código de status al histórico académico. Sin un código con esta bandera, la página de Articulación de Transferencia (SHATAEQ) no reconocerá que hay un histórico académico IED para cargar.

Después de cargar un histórico académico a Articulación de Transferencia, el código de status que tenga el campo TA (Indicador de Articulación de Transferencia) en Y será actualizado de P (pendiente) a C (completo) en SHAEDIS. Además, el paso final en la articulación de transferencia se añadirá al código de status que tenga el campo de ARC (Bandera de Status de Archivado) puesto en Y para ese histórico académico. Este código de status se insertará con una acción de P (pendiente). Cuando actualiza el código de status de archivo a C(ompleto), el histórico académico será excluido de despliegue en SHAEDIS, aún si otros códigos de status existen con una acción P(endiente).

STVDSTS se puede usar con el procesamiento de histórico académico XML. El indicador de extensión definido por el usuario se puede establecer por código de status de documento para escuela, alumno, registro académico o curso. Los puntajes de examen y los datos de inmunización se pueden incluir por código de status de documento.