Ventana Información de Dirección
Esta ventana se usa para capturar la información de la dirección de la persona.
- Las direcciones se pueden clasificar en varios tipos de direcciones.
Por ejemplo, los tipos de dirección como Correo, Permanente o Campus se utilizan normalmente durante el proceso de nómina. Asegúrese de utilizar los estándares de la institución al registrar una dirección para un nuevo empleado.
- También se pueden introducir e identificar varias direcciones del mismo tipo de dirección mediante fechas de vigencia.
- Se pueden asociar varios números de teléfono a cada dirección.
- Solo se puede identificar un teléfono como el teléfono principal para cada dirección.
- Un número de teléfono para una dirección determinada se mostrará en la ventana de Información de dirección solo si se han especificado los campos Tipo de dirección, Número de secuencia de direcciones y el cuadro de Principal en la ventana de Teléfono.
Ingresar al menos una dirección. De lo contrario, cualquier correo a la persona o empresa será procesado incorrectamente.
Campos | Descripciones |
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De fecha | Primera fecha en que la dirección es vigente. El valor predeterminado es la fecha de hoy. Se puede cambiar. Si se ha introducido una dirección para la persona en la página de Contratación rápida (PEAHIRE), la fecha de inicio en SPAIDEN viene desde el campo De fecha de PEAHIRE. Esta fecha se puede cambiar en SPAIDEN. |
A fecha | La última fecha en que la dirección es vigente. Si se ha introducido una dirección para la persona en la página de Contratación rápida (PEAHIRE), la fecha de fin (si hay) en SPAIDEN viene desde el campo A fecha de PEAHIRE. Esta fecha se puede cambiar en SPAIDEN. |
Tipo de dirección | Seleccionar el tipo de dirección que se muestra o que se va a definir en la lista desplegable. Algunos ejemplos de tipos de direcciones son: hogar, empresa y facturación. Para elegir un tipo de dirección, seleccione Tipos de dirección en la lista de opciones y seleccione uno de los tipos de dirección enumerados. Listar desde la página de Validación de Código de Tipo de Dirección (STVATYP) Para actualizar una dirección introducida anteriormente, acceda a la página de Consulta de direcciones (PPIADDR) desde el menú de Herramientas y, a continuación, seleccione una de las direcciones enumeradas. Si se ha introducido una dirección para la persona en la página de Contratación rápida (PEAHIRE), el tipo de dirección en SPAIDEN viene desde el campo Tipo asociado de PEAHIRE. Esta información no se puede cambiar en SPAIDEN. |
Número de secuencia | Número de secuencia que el sistema asigna a la dirección. El sistema asigna 1 al primer registro de dirección de un tipo determinado introducido para la persona (o empresa), 2 al segundo registro de dirección de ese tipo, etc. Por ejemplo, si hay dos direcciones de cobro y una dirección de casa, a la primera dirección de cobro se le asigna un número de secuencia de 1 y a la segunda dirección de cobro se le asigna un número de secuencia de 2. A la dirección de casa también se le asigna el número de secuencia 1, ya que tiene un tipo de dirección diferente. Solo una dirección de un tipo de dirección determinado puede estar activa a la vez. |
Número de casa | Número único asignado a un edificio en una calle o en un área y que se usa como parte de la dirección postal. |
Dirección | Parte de la calle de dirección de la dirección. La primera línea de la calle es necesaria, mientras que las otras líneas son opcionales. Para actualizar una dirección introducida anteriormente, acceda a la página de Consulta de direcciones (PPIADDR) desde la lista de opciones asociada con el campo de Tipo y luego seleccione una de las direcciones para desplegarse en la ventana de Información de Dirección. Ingresar el código postal o CP de una dirección inmediatamente después de introducir la calle de la dirección (en los campos de Dirección). Si el código postal se ha definido en la página de Validación de Código Postal (GTVZIPC), el sistema introducirá automáticamente toda la información de dirección asociada (es decir, los campos de Ciudad, Estado o Provincia, Municipio y País) especificados en esa página. Puede cambiar esta información de dirección si es necesario. Si se ha introducido una dirección para la persona en la página de Contratación rápida (PEAHIRE), la calle de la dirección en SPAIDEN viene desde el campo Dirección de PEAHIRE. Esta información se puede cambiar en SPAIDEN. |
Ciudad | Nombre de la ciudad en la dirección. Si ingresó un código postal inmediatamente después de ingrese una calle de la dirección, y el código postal estaba definido en la página de Validación de Código Postal (GTVZIPC), la ciudad (si hay) asociada que se especificó en GTVZIPC se despliega automáticamente. Puede cambiar la ciudad si es necesario. Si se ha introducido una dirección para la persona en la página de Contratación rápida (PEAHIRE), la parte de la ciudad de la dirección en SPAIDEN viene desde el campo Ciudad de PEAHIRE. La ciudad se puede cambiar en SPAIDEN. |
Estado o Provincia | Introduzca o seleccione el nombre del estado o provincia en la lista desplegable. Este campo es requerido si el campo de País no está completo. Listar desde la Validación de Código de Estado/Provincia (STVSTAT) Si ingresó un código postal inmediatamente después de ingrese una calle de la dirección, y el código postal estaba definido en la página de Validación de Código Postal (GTVZIPC), el estado o provincia (si hay) asociados que se especificaron en GTVZIPC se despliegan automáticamente. Puede cambiar el estado o la provincia si es necesario. Si se ha introducido una dirección para la persona en la página de Contratación rápida (PEAHIRE), la parte de estado o provincia de la dirección (si hay) en SPAIDEN viene desde el campo Estado o Provincia de PEAHIRE. El estado o la provincia se pueden cambiar en SPAIDEN. |
Código Postal | Código postal o la parte del código postal de la dirección. Este campo es requerido si el campo de Estado o provincia está completo. Listar desde la página de Validación de código Postal (GTVZIPC) Ingresar el código postal o CP de una dirección inmediatamente después de introducir la calle de la dirección (en los campos de Dirección). Si el código postal se ha definido en la página de Validación de Código Postal (GTVZIPC), el sistema introducirá automáticamente toda la información de la dirección asociada (ciudad, estado o provincia, municipio y país) especificada en esa página. Puede cambiar la información de la dirección si es necesario. Si se ha introducido una dirección para la persona en la página de Contratación rápida (PEAHIRE), la parte de código postal de la dirección en SPAIDEN viene desde el campo Código Postal de PEAHIRE. El código se puede cambiar en SPAIDEN. |
Municipio | Introduzca manualmente o seleccione el nombre del municipio asociado a la dirección en la lista desplegable. Lista de Validación de Código de Municipio (STVCNTY) Si ingresó un código postal inmediatamente después de ingrese una calle de la dirección, y el código postal estaba definido en la página de Validación de Código Postal (GTVZIPC), el municipio (si hay) asociado que se especificó en GTVZIPC se despliega automáticamente. Puede cambiar el municipio si es necesario. Si se ha introducido una dirección para la persona en la página de Contratación rápida (PEAHIRE), la parte de municipio de la dirección en SPAIDEN viene desde el campo Municipio de PEAHIRE. El código se puede cambiar en SPAIDEN. |
País | Introduzca el código de la país o seleccione el código de país desde la lista desplegable. Este campo es requerido si el campo de código de Estado o provincia no está completo. Listar desde la Validación de código de país (STVNATN) No tiene que ingresar un código de país si la dirección está dentro de los límites del país de su institución. Si ingresó un código postal inmediatamente después de ingrese una calle de la dirección, y el código postal estaba definido en la página de Validación de Código Postal (GTVZIPC), el país (si hay) que se especificó en GTVZIPC se despliega automáticamente. Puede cambiar el país si es necesario. Si se ha introducido una dirección para la persona en la página de Contratación rápida (PEAHIRE), la parte de país de la dirección en SPAIDEN viene desde el campo País de PEAHIRE. El código se puede cambiar en SPAIDEN. |
Tipo de Teléfono | Seleccionar el tipo de número de teléfono introducido para la persona o empresa en la lista desplegable. Por ejemplo, indique si el tipo de teléfono es de casa o de negocios. Listar desde la página de Validación de Tipo de Teléfono (STVTELE) El tipo de teléfono predefinido es el tipo de dirección. Se puede cambiar. |
Código de País | El código que designa la región y país del número de teléfono. |
Código de Área | Código de área. Este campo mantiene el código de área del número de teléfono asociado con la dirección de la persona. |
Número de teléfono | Este campo mantiene el número de teléfono asociado con la dirección de la persona. |
Extensión | Este campo mantiene la extensión del número de teléfono asociado con la dirección de la persona. |
Inactivar Dirección | Indica si la dirección está inactiva o no actualmente. Las opciones incluyen:
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Origen | Seleccionar el origen de la dirección de la lista desplegable, como una indicación de cómo o desde dónde recibió su institución la información de la dirección. Lista desde la validación de Código de Origen de Dirección (STVASRC) El sistema despliega una descripción del origen seleccionado. |
Punto de Entrega | Información de punto de entrega que se puede utilizar para los códigos de barras. |
Dígito de Corrección | Información de dígitos de corrección que se puede utilizar para los códigos de barras. |
Ruta de Envío | Información de ruta de envío que se puede utilizar para los códigos de barras. |