Bloque de Asignación
Use este bloque para asignar un plan de comunicación a la persona en el bloque Clave.
| Campos | Descripciones |
|---|---|
| Plan | Código de Plan de Comunicación y descripción para el plan(es) actual(es) asignados al prospecto, solicitante o alumno. Los Planes se separan por código de Periodo y solicitud, o por número de secuencia. Las opciones vienen desde la página de Validación de Código de Plan de Comunicación (STVCPLN). Para consultar, añada o elimine materiales y grupos de materiales asociados con un plan de comunicación, use la página de Plan de Comunicación (SOACPLN). Seleccione Crear Materiales desde el Menú de Opciones o realice una función de Conteo de Aciertos desde el campo de Plan para crear materiales para un nuevo plan de comunicación para la persona cuyo ID está en el bloque Clave. El mensaje de Creación de Materiales Completado aparece cuando esto se hace. |
| Tipo de Plan (Sin Título) | Provee información adicional de cómo un registro se convierte en parte del plan de comunicación de la persona que se asigna en el módulo de Reclutamiento, Admisiones o General de Alumnos. Las opciones son: Reclutamiento - Un plan de reclutamiento se puede originar desde la página de Reclutamiento Rápido (SRAQUIK) o la página de Información de Prospecto (SRARECR). Admisiones - Un plan de admisiones se puede originar desde la página de Entrada Rápida (SAAQUIK) o la página de Solicitud de Admisiones (SAAADMS). Alumnos - Un plan de alumnos se puede originar desde la página de General de Alumnos (SGASTDN). |
| Periodo | El código de periodo asociado con el registro de reclutamiento o solicitud. Este campo se predefine en base al Periodo del registro de reclutamiento, admisiones y general de alumno desde el que se hace la asignación del plan de comunicación. Las opciones vienen desde la lista de valores de Validación de Código de Periodo (STVTERM). |
| Número de Secuencia | Número de secuencia asociado con in registro específico de reclutamiento o solicitud. Este campo se predefine en base al número de secuencia del registro de reclutamiento, admisiones y general de alumno para el que se hace la asignación del plan de comunicación. |
| Activo | Indica si el plan de comunicación correspondiente es Activo o no. Varios planes de comunicación pueden ser Activos para una persona, y varios planes de comunicación pueden ser Activo para una persona en un solo módulo. Las opciones son: seleccionado - El plan de comunicación es Activo. La persona tiene materiales activos para el plan de comunicación asociado listos a procesarse en la página de Correo de Alumnos (SUAMAIL) por medio de Generación de Cartas. Este valor se almacena en la base de datos como Y. Y es el valor predefinido. no seleccionado - El plan de comunicación correspondiente es inactivo. La persona ya no recibe materiales como parte de ese plan. Este valor se almacena en la base de datos como N. |
| Existe Correo | Indica si hay correo pendiente o no. Cuando el campo de Existe Correo esta seleccionado, los materiales se envían automáticamente a la página de Correo de Alumno (SUAMAIL) por medio de la Generación de Cartas en base al código de plan que genera estos materiales. Los materiales se pueden enviar manualmente cuando el plan se asigna a una persona, los materiales se crean, y las reglas para los materiales que coinciden con el criterio para añadirse a SUAMAIL. Las opciones son: marcado - Existe Correo pendiente. Este valor se almacena en la base de datos como Y. desmarcado - No existe correo pendiente. Este valor se almacena en la base de datos como N. N es el predefinido. Se basa en la existencia de correo en el archivo de GURMAIL si GURMAIL la fecha de impresión está en blanco, y si correo se asocia con el Código de Plan de Comunicación asignado a la persona. |