Sección de Materiales

La información en esta sección define qué tipos de materiales son producidos para el código de material e indica si el material es asignado por un plan de comunicación o ingresado directamente en la página de Correo del Alumno (SUAMAIL).


Campos	Descripciones
Publicado o Generado	Indica si los materiales a ser enviados son materiales publicados (por ejemplo, qué es) o generado por el sistema. Para materiales generados por el sistema, debe también ingresar un código en el Campo Carta en la sección etiquetado Sólo Materiales Generados. Las opciones son: P - Materiales son materiales publicados. G - Materiales generados por el sistema.
Duplicar Regla del Material	Indica si el proceso del Plan de Comunicación puede asignar duplicados del material e identifica las Reglas a ser usadas en el proceso de duplicar materiales. Cuando selecciona una regla de material, su descripción asociada se despliega. Si este campo está en blanco, el Plan de Comunicación no puede asignar materiales duplicados. Las opciones vienen de la lista de Validación del Código de Material Duplicado (STVDPMR).
Permitir duplicar entrada en SUAMAIL	Cuadro que indica si puede ingresar solicitudes para materiales duplicados en la página de Correo de Alumno (SUAMAIL). Puede ingresar solicitudes adicionales para materiales sólo cuando las fechas impresas han sido enviadas para todas las solicitudes. Las opciones son: marcado (predefinido) - Puede ingresar solicitudes para duplicar materiales en SUAMAIL. desmarcado - No puede ingresar solicitudes para materiales duplicados en SUAMAIL.
Carta (Código)	Identifica una carta estándar que será producida por el material que ha seleccionado. Una descripción de este código aparece en el campo junto al código. Puede ingresar un valor en este campo para sólo materiales generados por el sistema, que es, el campo Publicado/Generado debe contener un valor de G. Las opciones vienen de la lista de Validación del Código de Carta (GTVLETR).
Iniciales	Contiene iniciales para la persona responsable de firmar la carta. Después de seleccionar las iniciales, el nombre asociado con las iniciales se despliega. Puede ingresar un valor en este campo para sólo materiales generados por el, que es, el campo Publicado/Generado debe contener un valor de G. Las opciones vienen de la lista de Validación del Código de Inicial (STVINIT).
Sobrepasar Iniciales	Cuadro que indica si las iniciales de signatura predefinidas se pueden sobrepasar al ingresar un código de inicial diferente en la página de Correo de Alumnos (SUAMAIL). Puede ingresar un valor en este campo para sólo materiales generados por el, que es, el campo Publicado/Generado debe contener un valor de G. Las opciones son: marcado (predefinido) - No puede sobrepasar las iniciales ingresadas en el campo de Iniciales. desmarcado - Puede sobrepasar las iniciales ingresadas en el campo Iniciales.