Prerrequisito

Antes de que pueda usar SOADPMR, debe primero definir los valores en la página de Validación del Código de Reglas de Material Duplicado (STVDPMR).

A continuación se encuentran las consideraciones para configurar y usar las reglas:
  • Cuando considere si o no asignar un material, el Proceso del Plan de Comunicación primero determinará si los materiales se han asignado a la persona anteriormente.
  • Si los materiales nunca se han asignado a una persona, se asignarán.
  • Si los materiales se han asignado a la persona y están pendientes, los materiales no se asignarán, sin importar el módulo que intente asignar el material.
  • Si los materiales se han impreso para la persona, el procesamiento del plan determinará si los materiales tienen un código de regla duplicado. Los códigos de reglas duplicados se anexan a un material en la página de Material (SOAMATL). Si los materiales no tienen un código de regla duplicado anexado, no se permiten los duplicados del material y el material no se asignará.
  • Si el material tiene un código de regla duplicado, la fecha vigente de la regla en la página de Reglas de Material Duplicado (SOADPMR) se revisará. Solo las reglas con una fecha vigente menor o igual a la fecha de procesamiento se aplicarán.
  • Si una regla vigente se encuentra para el material, los parámetros de regla duplicada para el módulo que intenta asignar el material se revisarán.
  • El intervalo de tiempo desde la fecha impresa más reciente para el material se revisará. Si la fecha de impresión de materiales existe más los días del intervalo de la regla son menores o iguales a la fecha del proceso, el material se puede asignar de nuevo, dependiendo de los indicadores de Dentro y Entre (Periodo) y la Fecha de Sobrepaso. Si la fecha de impresión más los días de intervalo son mayores que la fecha de procesamiento, el material no se asignará.
  • Si un duplicado potencial pasa la revisión de intervalo, el código de periodo que se usa para intentar asignar el material se revisará para el código de periodo de copias ya impresas del material.
  • Si el material ya se imprimió para el mismo periodo y el indicador de Dentro (Periodo) está marcado o es Y, el material se asignará de nuevo. Si el indicador de Dentro (Periodo) está desmarcado o es N, el material no se asignará de nuevo, a menos que la Fecha de Sobrepaso se haya pasado.
  • Si el material ya se imprimió para un periodo diferente y el indicador de Entre (Periodo) está marcado o es Y, el material se asignará de nuevo. Si el indicador de Entre (Periodo) está desmarcado o es N, el material no se asignará de nuevo, a menos que la Fecha de Sobrepaso se haya pasado.
    Nota: Las reglas duplicadas para el módulo de Alumnos no incluyen los indicadores de Dentro y Entre (Periodo) debido a que los materiales asignados por el Plan de Comunicación del módulo de Alumnos procesan todo lo que contenga el código de periodo de “999999”. Materiales asignados por procesamiento del plan del módulo de Alumnos usa este código, debido a que los registros del alumno son registros vigentes en el periodo, no registros específicos de periodo.
  • Si la revisión de duplicados evita que se asigne el material, pero la Fecha de Sobrepaso para el módulo intenta asignar los materiales es menor o igual que la fecha de procesamiento más los días de espera para el material, el material se asignará.

Los siguientes campos se encuentran en esta página.

Campos Descripciones
Regla Código asociado con las reglas del material duplicado. Cuando un código se ha definido, no se puede cambiar. Las opciones vienen de la lista de Validación del Código de Material Duplicado (STVDPMR).
Fecha Vigente Fecha vigente para las reglas del material duplicado. Cuando realiza la revisión de materiales duplicados, si la fecha vigente de una regla de material duplicado es mayor a la fecha de procesamiento, no se puede realizar la revisión de duplicados y no se puede asignar los materiales duplicados. La fecha del sistema se predefine la fecha vigente cuando se añade una nueva regla de duplicados, pero se puede cambiar por otra fecha si lo desea.
Intervalo de Reclutamiento (Días) Número de días que deben pasar antes de que nuevos materiales se asignen. Si siempre se permiten los materiales duplicados en el procesamiento de plan del módulo de Reclutamiento, establezca este intervalo a 0 y el Dentro de Reclutamiento (Periodo) y el Entre Reclutamiento (Periodo) a marcado o a Y. Las opciones son:

0 (predefinido) - Se añade una nueva regla duplicada. Este valor se puede cambiar.

0-999 - Número de días que deben pasar antes de que nuevos materiales se asignen.
Reclutamiento Dentro (Periodo) Cuadro que indica si los materiales duplicado se asignan dentro del mismo periodo en el módulo de Reclutamiento, si la revisión de duplicados se permite para el código de regla para el módulo.

El indicador de Dentro de Reclutamiento (Periodo) se predefina a desmarcado o será N cuando se añade una nueva regla de duplicado, pero se puede cambiar a marcado o a Y para permitir duplicados dentro del mismo periodo. Si los duplicados siempre se deben permitir en el procesamiento de planes en el módulo de reclutamiento, los días de intervalo se deben establecer a 0 (cero), y los indicadores de entre y dentro de periodo se deben marcar ambos o ser Y.

Las opciones son:

marcado (predefinido) - Materiales duplicados se asignan dentro del mismo periodo. Puede cambiar el valor en este campo si se permiten duplicados dentro del mismo periodo de escuela.

desmarcado - Los materiales duplicados no se asignan dentro del mismo periodo.
Reclutamiento Entre (Periodos) Cuadro que indica si los materiales duplicado se asignan entre periodos en el módulo de Reclutamiento, si la revisión de duplicados se permite para el código de regla para el módulo.

El indicador de Entre Reclutamiento (Periodo) se predefine a desmarcado o N cuando se añade una nueva regla de duplicados, pero se puede cambiar a marcado o Y para permitir duplicados entre periodos. Si los duplicados siempre se deben permitir en el procesamiento de planes en el módulo de reclutamiento, los días de intervalo se deben establecer a 0 (cero), y los indicadores de entre y dentro de periodo se deben marcar ambos o ser Y.

Las opciones son:

marcado (predefinido) - Los materiales duplicados se asignan a través de los periodos. Puede cambiar el valor en este campo si se permiten duplicados dentro del mismo periodo de escuela.

desmarcado - Los materiales duplicados no se asignan a través de los periodos.
Fecha de Sobrepaso de Reclutamiento Los materiales duplicados se asignan en o después de esta fecha. Los valores de los campos Intervalo de Reclutamiento (Días), Dentro de Reclutamiento (Periodo), y Entre Reclutamiento (Periodo) no tienen impacto. Si se ingresa, el procesamiento de plan en el módulo de Reclutamiento asignará un material duplicado si la fecha de procesamiento más los días de espera para el material se mayor o igual a la fecha de sobrepaso.
Intervalo (Días) Admisión Número de días que deben pasar antes de que nuevos materiales se asignen. Si siempre se permiten los materiales duplicados para el código de regla en el procesamiento de plan del módulo de Admisiones, establezca este intervalo a 0 y el Dentro de Admisiones (Periodo) y el Entre Admisiones (Periodo) a marcado o a Y. Las opciones son:

0 (predefinido) - Se añade una nueva regla duplicada. Puede cambiar el valor en este campo.

0-999 - Número de días que deben pasar antes de que nuevos materiales se asignen.
(Indicador Periodo) Dentro Admisiones Cuadro que indica si los materiales duplicado se asignan dentro del mismo periodo en el módulo de Admisiones, si la revisión de duplicados se permite para el código de regla para el módulo.

Este indicador se predefine a desmarcado o será N cuando se añade una nueva regla de duplicado, pero se puede cambiar a marcado o a Y para permitir duplicados dentro del mismo periodo. Si los duplicados siempre se deben permitir en el procesamiento de planes en el módulo de admisiones, los días de intervalo se deben establecer a 0 (cero), y los indicadores de Dentro de Admisiones (Periodo) y el Entre Admisiones (Periodo) a marcado o a Y.

Las opciones son:

marcado - Materiales duplicados se asignan dentro del mismo periodo.

desmarcado (predefinido) - Materiales duplicados no se asignan dentro del mismo periodo. Puede cambiar el valor en este campo.
(Indicador Periodos) Entre Admisiones Cuadro que indica si los materiales duplicado se asignan entre periodos en el módulo de Admisiones, si la revisión de duplicados se permite para el código de regla para el módulo.

El indicador de Entre Admisiones (Periodo) se predefine a desmarcado o N cuando se añade una nueva regla de duplicados, pero se puede cambiar a marcado o Y para permitir duplicados entre periodos. Si los duplicados siempre se deben permitir en el procesamiento de planes en el módulo de admisiones, los días de intervalo se deben establecer a 0 (cero), y los indicadores de Dentro de Admisiones (Periodo) y el Entre Admisiones (Periodo) a marcado o a Y.

Las opciones son:

marcado (predefinido) - Los materiales duplicados se asignan a través de los periodos. Puede cambiar el valor en este campo.

desmarcado - Los materiales duplicados no se asignan a través de los periodos.
Fecha de Sobrepaso de Admisiones Los materiales duplicados se asignan en o después de esta fecha. Los valores de los campos Intervalo de Admisiones (Días), Dentro de Admisiones (Periodo), y Entre Admisiones (Periodo) no tienen impacto. Si se ingresa, el procesamiento de plan en el módulo de Admisiones asignará un material duplicado si la fecha de procesamiento más los días de espera para el material se mayor o igual a la fecha de sobrepaso.
Intervalo de Alumno (Días) Número de días que deben pasar antes de que nuevos materiales se asignen. Si los materiales duplicados siempre se permiten para el código de regla en el Procesamiento del Plan del Módulo de General de Alumno, establezca este intervalo a 0.

(No hay indicadores de Dentro de Periodo y Entre Periodos asociados con las reglas de revisión de duplicados del módulo de alumnos debido a que los materiales asignados por el procesamiento del plan del módulo del alumno no se asignan para un periodo específico.)

Las opciones son:

0 (predefinido) - Se añade una nueva regla duplicada.

0-999 - Número de días que deben pasar antes de que nuevos materiales se asignen.
Fecha de Sobrepaso de Alumnos Los materiales duplicados para los módulos del alumno se asignan en o después de esta fecha. Los valores para el campo de Intervalo de Alumnos (Días) no tienen impacto. Si se ingresa, el procesamiento de plan en el módulo de General de Alumnos asignará un material duplicado si la fecha de procesamiento más los días de espera para el material se mayor o igual a la fecha de sobrepaso.