Regla de Control de Asistencia

Use la sección de Regla de Seguimiento de Asistencia para ingresar la parte de periodo, materia, curso o NRC, seguimiento y datos de Autoservicio para la regla. Estos elementos no son requeridos pero se pueden usar para especificar la configuración de seguimiento de asistencia.

Los campos de Desplegar Clase y Unidad de Control son requeridos para el control de asistencia. Debe activar el seguimiento de asistencia para la regla y definir el método de seguimiento. Marque el indicador de Desplegar Clases para desplegar las clases a los miembros docentes de manera que puedan verificar sus asignaciones. Los miembros docentes pueden ver sus clases asignadas antes de que empiece el periodo en base a la fecha de inicio de la regla y la fecha de inicio de la reunión. Las fechas de inicio para el periodo, parte de periodo o NRC no se consideran. Cuando la fecha actual está entre la fechas de inicio y fin de regla, la clase se despliega. Cuando la fecha actual es igual o posterior a la primera fecha de reunión, se puede registrar la asistencia.

Los campos de Control de Asistencia a Clase, Fecha de Inicio de Control, y Fecha de Fin de Control se usan para determinar si los docentes tienen acceso para solo ver o pueden ingresar datos y en que rango de fecha. Cuando esta fecha está dentro de un rango de fecha definido, se permite la captura de datos. Cuando no está dentro del rango de fecha definido, los usuarios sólo pueden ver los datos.

Marcar el indicador de Control de Asistencia a Clase y configurar los campos de Fecha de Inicio de Control y Fecha de Fin de Control para activar el control de asistencia. Desmarcar el indicador de Control de Asistencia de Clase para apagar el Control de asistencia. No necesita modificar los campos de Fecha de Inicio de Control y Fecha de Fin de Control.


Campos	Descripciones
Código de Regla	Código de regla de seguimiento de asistencia. Este es un número de secuencia único asignado a la regla. Permite a los usuarios determinar cuál regla está en uso para un NRC.
Parte de Periodo	El código de la parte de periodo para el periodo en el bloque clave.
Materia	El código de materia para el curso.
Número de Curso	Número de curso.
NRC	Número de referencia de curso asignado a la sección del curso.
Desplegar Clases	Cuadro usado para indicar si el seguimiento de asistencia está activo para la regla. El valor predefinido está marcado o Y.
Unidad de Seguimiento	Código para la unidad (método) usada para registrar la asistencia para la regla. Los valores válidos son: Presente/Ausente, Horas de Presencia, Horas de Ausencia. Éstos se guardan en la base de datos como 001, 002, y 003 respectivamente.
Control de Asistencia de Clase	Cuadro usado para indicar si el registro de la asistencia está disponible para la regla y nivel en Autoservicio. El valor predefinido está marcado o Y. Cuando este indicador está desmarcado, los registros no se despliegan en Autoservicio. Este campo sirve como un control maestro para rápidamente activar o desactivar el acceso a Autoservicio.
Fecha de Inicio de Control	Fecha en que se va a empezar a registrar la asistencia en Autoservicio para la regla. La fecha debe ser igual o posterior a la fecha de inicio de reunión. La Asistencia solo se puede registrar para las reuniones que ya han ocurrido. Esta configuración de fechas permite el despliegue de un NRC en las páginas de Banner Faculty and Advisor Self-Service para este rango de fecha, pero la captura de datos no se permite hasta que ocurre la primer reunión.
Fecha de Fin de Control	Fecha en que se va a terminar a registrar la asistencia en Autoservicio para la regla. La Asistencia solo se puede registrar para las reuniones que ya han ocurrido. Esta configuración de fechas permite el despliegue de un NRC en las páginas de Banner Faculty and Advisor Self-Service para este rango de fecha, pero la captura de datos no se permite hasta que ocurre la primer reunión.