Sección de Definición de Salón
Use la sección de Definición de Salón para ingresar y actualizar información acerca de un salón en un edificio de la institución.
| Campos | Descripciones |
|---|---|
| Nuevo Periodo | Periodo para el que la información nueva o copiada aplica. Use este campo cuando cree un nuevo salón o copie la información de salón existente a un nuevo periodo. Las opciones vienen de la lista de Validación del Código de Periodo (STVTERM).
Use una función de Duplicar Registro para copiar información de salón existente a un nuevo periodo. Ingrese el nuevo periodo para el aplica la información de salón que se copia. No tendrá que tener un periodo en el campo Periodo en la sección clave para copiar información a un nuevo periodo vigente en la sección de Definición de Salón. |
| De periodo | Periodo cuando la información de salón que actualmente se despliega es vigente.
Este valor se actualiza automáticamente cuando la información de salón se crea para un nuevo periodo vigente. No se puede cambiar. |
| A Periodo | Periodo cuando la información de salón que se despliega actualmente ya no es vigente. El rango de periodos vigente es este periodo, no se incluye Periodo Fin.
Este valor se actualiza automáticamente cuando la información de salón se crea para un nuevo periodo vigente. No se puede cambiar. |
| Descripción | Descripción sin formato del salón. |
| Capacidad | Capacidad normal del salón. Banner usa este valor como sigue:
|
| Máximo | Capacidad absoluta máxima del salón. Ingrese este valor si se asignará más personas de la capacidad normal al salón. La página de Asignación de Cuarto (SLARASG) usa este valor si desea asignar más personas al cuarto.
Este valor viene desde el campo Capacidad en esta ventana. Se puede cambiar. |
| Género | Selección radial que indica el género y las restricciones del salón. La página de Asignación de Cuarto (SLARASG) y el Reporte de Programador en Lotes (SLRSHCD) usan esta información para asignar alojamiento a alumnos. Las siguientes formas identifican el género de la persona:
Este valor viene desde el campo Género en la ventana principal de la página de Definición de Edificio (SLABLDG). Si el edificio está disponible para sólo un género (mujeres u hombres), no puede cambiar la restricción para un salón individual. Si el edificio está disponible para ambos géneros, puede cambiar la restricción para un salón. Las opciones son: Masculino--El salón está disponible sólo para hombres. Mujeres y personas con género desconocido no se pueden asignar al salón. Este valor se almacena en la base de datos como M. Femenino--El salón está disponible sólo para mujeres. Los hombres y personas con género desconocido no se pueden asignar al salón. Este valor se almacena en la base de datos como F. No Disponible (predefinido) -- El cuarto está disponible tanto para hombres como para mujeres. Los salones se asignan como sigue: Si usa la página de Asignación de Cuarto (SLARASG), puede asignar tanto hombres como mujeres al cuarto. Este método es útil para matrimonios y alojamiento de educación cooperativa. Si usa el Reporte de Programador en Lotes (SLRSHCD), el género de la primera persona asignada al salón determina el género del salón. Si la primera persona asignada tiene un género desconocido, nadie será asignado al salón. La restricción de género en la página de Definición de Salón (SLARDEF) no se cambia. |
| Tipo de Salón | Selección radial que indica el tipo de salón.
Las opciones son: Residencia (predefinido) - La página de Asignación de Cuarto (SLARASG) y Reporte de Programador en Lotes (SLRSHCD) pueden asignar ID a este cuarto. Este valor se almacena en la base de datos como D. Salón de Clases -- La página de Horario (SSASECT) puede programar clases en este salón, la página de Evento (SLAEVNT) puede programar eventos y funciones en este salón, y la página de Función de Evento (GEAFUNC) puede programar funciones en este salón. Este valor se almacena en la base de datos como C. Otro -- SLAEVNT puede programar eventos y funciones en este salón, y GEAFUNC puede programar funciones en este salón. Este valor se almacena en la base de datos como O. |
| Escuela | Escuela que tiene la responsabilidad principal de la operación y mantenimiento del salón. Si identifica la escuela para un salón, puede consultar por escuela en la página de Filtro de Salón (SLQROOM).
Este valor viene desde el campo de Escuela en la Ventana Principal de la página de Definición de Edificio (SLABLDG). Se puede cambiar. Las opciones vienen de la lista de Validación de (STVCOLL). |
| Departamento | Departamento, dentro de la escuela, que tiene la responsabilidad principal de la operación y mantenimiento del salón. Si identifica el departamento para un salón, puede consultar por departamento en la página de Filtro de Salón (SLQROOM).
Este valor viene desde el campo de Departamento en la Ventana Principal de la página de Definición de Edificio (SLABLDG). Se puede cambiar. Las opciones vienen de la lista de Validación del Departamento (STVDEPT). |
| Status | Status del salón. Por ejemplo activo y recién renovado. Si identifica el status de un salón, puede consultar por status en la página de Filtro de Salón (SLQROOM).
Un salón no se puede usar para clases, asignación de dormitorio, eventos, o función si este código de status se marca como “inactivo” en la página de Validación de Código de status de Salón (STVRMST). Las opciones vienen desde la lista de Validación de Código de Status de Salón (STVRMST). |
| Categoría | Área física del edificio donde se localiza el salón. Por ejemplo pisos y alas especificas. El módulo de Administración de Planta Física usa las categorías para asignar alumnos a sus áreas favoritas del edificio. Si identifica la categoría de un salón, puede consultar por categoría en la página de Filtro de Salón (SLQROOM).
Las opciones vienen desde la página de Filtro de Categoría de Edificio (SLQBCAT). |
| Partición | Define un código de partición apropiado para el salón y provee un significado para salones de grupo para propósitos de horario. Los valores válidos vienen desde la página de Validación de Partición de Horario (GTVPARS).
Si un código de partición se ha definido para el registro correspondiente de edificio, el código de partición del edificio se predefinirá a este campo. Puede cambiar el código de partición que se ha establecido para el edificio. El proceso de extracción primero leerá la partición desde la definición de salón. Si no se establece un código de partición en el registro de salón, el código de partición definido para el edificio se recuperará. |
| Tarifa de Salón | Tarifa cargada por el salón. La página de Asignación de Cuarto (SLARASG) usa esta tarifa como la tarifa de cuarto predefinido. Se puede cambiar en SLARASG. Este valor viene desde el campo Tarifa de Salón en la ventana principal de la página de Definición de Edificio (SLABLDG). Se puede cambiar.
Las opciones vienen desde la Lista de Validación de Código de Tarifa de Salón (STVRRCD). |
| Tarifa de Teléfono | La tarifa de Teléfono cargada para el salón. La página de Asignación de Teléfono (SLAPASG) usa esta tarifa como la tarifa de teléfono predefinido. Se puede cambiar en SLAPASG. Este valor viene desde el campo Tarifa de Teléfono en la ventana principal de la página de Definición de Edificio (SLABLDG). Se puede cambiar.
Las opciones vienen desde la lista de Validación de Código de Tarifa de Teléfono (STVPRCD). |
| Teléfono | Código de país, código de área, número de teléfono principal (sin guiones), y extensión por el salón. El código de área es opcional.
La página de Asignación de Teléfono (SLAPASG) usa este número de teléfono predefinido. Se puede cambiar en SLAPASG. |
| Tarifa Utilitaria | La cuota de servicios asociada con el salón para el periodo de tiempo indicado en el campo Periodo. Esta tarifa es sólo informacional y no se usa en ningún proceso.
El valor puede ser 0.00 - 99999.99. |
| Periodo | Lista desplegable que indica el periodo de tiempo asociado con la cuota de servicios. Este valor es sólo informativo y no se usa en ningún proceso.
Las opciones son: Ninguno (predefinido) -- No se ingresa tarifa por periodo. Mensual --La tarifa por periodo es mensual. Este valor se almacena en la base de datos como MO. Periodo --La tarifa es por periodo. Este valor se almacena en la base de datos como TR. Anual --La tarifa es anual. Este valor se almacena en la base de datos como YR. Diario--La tarifa es diaria. Este valor se almacena en la base de datos como DY. |
| Prioridad | Número que indica el orden en que el Reporte de Programador en Lotes (SLRSHCD) programa al salón. Los salones se programan en orden ascendente, iniciando con 99999999.
El valor predefinido es 9999999. Se puede cambiar. |
| Número Clave | Número sin formato de la clave asociado con el salón. |
| Dimensiones - Ancho (pies) | Ancho (en pies) del salón. El valor puede ser de 0.00 a 9999.99. |
| Dimensiones - Largo (pies) | Alto (en pies) del salón. El valor puede ser de 0.00 a 9999.99. |
| Dimensiones - Área (pies cuadrados) | Área (en pies cuadrados) del salón. Este valor se calcula automáticamente cuando se guardan el alto y ancho. |