Sección de información de función
Use esta sección para ingresar los detalles de información de la función.
Campo | Descripción |
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Función | Código de función desde GTVFUNC. |
Descripción de función | Descripción de la función desde GTVFUNC. |
Tipo | Tipo de función, desde STVETYP. Se predefine desde el tipo asociado con el código de función, pero se puede actualizar. |
Descripción de tipo | Descripción del tipo de función, desde STVETYP. |
Status | Status de la función, desde GTVFSTA. |
Descripción de Status | Descripción del status, desde GTVFSTA. |
Invitados permitidos | Número máximo de invitados por cada inscrito. |
Publicar de | Fecha de inicio para publicar la función en Autoservicio para Administración de Eventos. |
Publicar a | Fecha de fin para publicar la función en Autoservicio para Administración de Eventos. |
Capacidad | Número máximo de personas inscritas para la función. También puede incluir invitados de los inscritos. |
Sobrepasar | Capacidad de sobrepaso disponible para los administradores que realizan la inscripción a nombre de los inscritos. |
Incluir invitados en capacidad | Si se selecciona, el número de invitados que acompañan al inscrito será incluido al revisar la capacidad del salón. |
Reglas | Regla de GORRSQL a usarse para restringir la inscripción. Los detalles están disponibles en el Manual de Administración de Eventos. |
Iguala | Monto del ingreso necesario para la iguala para la función. |
Propósito | Propósito de la función: los ejemplos incluyen consejero, servicio comunitario, y recaudador de fondos. Los valores válidos vienen de GTVPURP. |
Descripción de propósito | Descripción del propósito |
Énfasis | Énfasis de la función: Los ejemplos incluyen reclutamiento y fondos de construcción. Los valores válidos vienen de GTVEMPH. |
Descripción de énfasis | Descripción de énfasis. |
Patrocinador | ID del patrocinador de la función. |
Descripción de patrocinador | Nombre/descripción del patrocinador. |
Invitación | La carta de Invitación a enviarse a los asistentes usando el módulo de Generación de Carta. Las opciones vienen de la lista de Validación del Código de Carta (GTVLETR). |
Fecha de Invitación | Fecha cuando las cartas de invitación para la función se enviarán. |
Fecha de Respuesta | Fecha límite cuando los RSVPs deben recibirse. |
Comité | Nombre sin formato del comité asociado con la función. |
Contacto de Ubicación | Texto sin formato para el contacto para la ubicación. |
Contacto Principal | Texto sin formato para el contacto principal para la función. |
Ubicación | Texto sin formato para la ubicación de la función. Esta puede ser una ubicación genérica (por ejemplo, "Campus de Ingenierías”). Las ubicaciones específicas se podrán especificar en el resumen del horario de la función. |
Comentarios | Se revisará si hay cualquier comentario para la función. |
Participantes | Se revisará si hay cualquier participante identificado para la función. |
Inscritos | Se revisará si hay cualquier inscrito para la función. |