Ventana de Decisión de Carga de Histórico Académico Electrónico

Si se realiza un siguiente sección desde el bloque Clave, y el trabajo de transferencia ya existe en historia académica para esa institución de transferencia, se desplegará un mensaje. Después de obtener el trabajo de transferencia desde el historial, cuando el usuario va a la siguiente sección después de ingresar los datos de Bloque Clave, se desplegará el mensaje cuando el histórico académico está listo para cargarse.

Si intenta acceder a la ventana de Decisión de Carga de Histórico Académico Electrónico cuando no hay históricos académicos en espera de cargarse para el ID en el Bloque Clave, se despliega el mensaje Alumno no tiene Histórico Académico en espera de cargarse.

Cuando el mensaje Alumno tiene Histórico Académico Electrónico en espera para cargarse. ¿Proceder con la Ventana de Decisión de Carga? se despliega, puede elegir ya sea ignorar el histórico académico electrónico por seleccionar No o por cargar el histórico académico por seleccionar Sí. Cuando se selecciona Sí, el usuario es llevado directamente a la ventana de Decisión de Carga de Histórico Académico Electrónico. Cuando se selecciona No, la sección de datos se en la ventana principal se llena con los registros para el ID, institución, y programa en el bloque Clave. El usuario puede revisar los registros y luego acceder a la ventana de Decisión de Carga de Histórico Académico Electrónico desde el Menú de Opciones usando la opción de Cargar Histórico Académico IED/XML. Si elige acceder a la ventana de Decisión de Carga de Histórico Académico Electrónico, y no desea cargar el histórico académico en este momento, el indicador de Usar Versión Electrónica no se debe marcar, y se debe realizar una función de ir a sección siguiente, o el botón de Regresar se puede seleccionar para regresar a la ventana principal.

Si el trabajo de transferencia se debe cargar desde el histórico académico electrónico existente, el trabajo existente que se obtiene desde el historial se puede retener por seleccionar el status a retener por medio del uso de los cuadros de status. Los cuadros de Editar Sobrepaso, Con éxito, No Equivalente, y Manual se usan para retener status de articulación (ya sea que se establecen manualmente o por el sistema) cuando un histórico académico se carga, para registros en los que el Indicador de Articulación se establece a Sobrepasar Edición, Con Éxito, No Equivalente y Manual. Estos cuadros se pueden establecer en cualquier combinación. Uno o todos se pueden usar.

Cuando un indicador de status está marcado, los registros de articulación para un curso con un status de articulación igual al indicador no se sobrepasan por el trabajo de curso entrante cuando el histórico académico se carga. Cuando un indicador no está marcado, el trabajo de curso equivalente entrante que coincide con el trabajo de curso existente tiene precedencia y sobrescribe el trabajo de curso ingresado manualmente existente.

Si no se seleccionan los status, el trabajo existente se reemplazará por completo por la carga de los datos de histórico académico electrónico. Para ayudarle a determinar si este reemplazo es apropiado, el histórico académico electrónico se puede ver antes de cargarse por seleccionar el elemento de Ver Detalle de Histórico Académico en el Menú de Opciones o realizar una función Editar.

Antes de cargar los datos del histórico académico, debe especificar si el trabajo debe cargarse a un Periodo de Asistencia, o para varios periodos de asistencia distintos. Si el trabajo debe cargarse a sólo un Periodo de Asistencia, debe construir manualmente el registro de encabezado de transferencia para la institución, especificando el Periodo de Asistencia uno (1). Un periodo de asistencia de uno (1) se requiere para cargar el trabajo de transferencia a un sólo periodo. Si el Periodo de Asistencia uno (1) no existe para la institución en el Bloque Clave, se desplegará el mensaje *ERROR* Debe crear el periodo de asistencia 1 para esta institución, presione AYUDA para definir.

Realizar una función de Ayuda o seleccionar Detalle de Curso de Transferencia desde el Menú de Opciones para llamar a la página de Curso de Transferencia (SHATRNS), donde la institución y Periodo de Asistencia se pueden definir. Si la institución de transferencia y periodo de asistencia uno (1) se definieron, seleccionar Cargar Detalle de Histórico Académico desde el Menú de opciones o usar una función de ir a la sección siguiente desde la ventana para iniciar la carga de datos a ese periodo de asistencia. Inicialmente el mensaje Carga de Datos en un Sólo Periodo de Asistencia se desplegará, lo que requerirá una confirmación de su parte. Cuando se completa la carga, se desplegará el mensaje Carga de Datos Hecha en un Sólo Periodo de Asistencia.

Si el trabajo de transferencia debe cargarse para varios periodos de asistencia, marcar el cuadro de Crear varios periodos de asistencia, y seleccionar Cargar Detalle de Histórico Académico desde el Menú de Opciones o ir a la sección siguiente. El proceso construirá automáticamente los datos requeridos en SHATRNS como parte de la carga del trabajo para varios periodos de asistencia. Inicialmente el mensaje de Carga de Datos en Varios Periodos de Asistencia se desplegará, lo que requerirá de una confirmación de su parte. Cuando se completa la carga, se desplegará el mensaje Carga de Datos Hecha en Varios Periodos de Asistencia. Usar la página de Mantenimiento de Código de Periodo Vigente de Transferencia (SHADRTM) para determinar los periodo vigentes apropiados de Banner para asociar con el trabajo de transferencia. Si el periodo vigente no se construye en SHADRTM para esa institución, STVTERM se usará para determinar la página apropiada de Banner.

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