Sección de Solicitud de Historial Académico

Use esta sección para ingresar información para la solicitud de histórico académico, incluyendo las opciones de retención, electrónico y autoservicio. Use la sección de Solicitud de Histórico Académico para acceder a esta ventana desde una de las ventanas secundarias.

Los siguientes campos en la sección de Solicitud de Histórico Académico para utilizarlos con el procesamiento de solicitud de histórico académico.


Campos	Descripciones
Nivel	Ingrese el nivel para el histórico académico. La solicitud puede ser para un nivel sencillo, o `AL` puede ingresarse para solicitar que el histórico académico se produzca para todos los niveles. Use Listar para seleccionar un código de nivel válido.
Fecha Solicitud	Fecha en que el histórico académico se solicitó. Se toma la fecha actual predefinida cuando se ingresa una solicitud, pero la fecha puede cambiarse. Cuando se ingresa una fecha futura, el histórico académico no se produce hasta que se llegue a la fecha especificada.
Tipo de Histórico Académico	Tipo del histórico académico válido para el cual las reglas se definieron en la página de Reglas de Tipo de Histórico Académico (SHATPRT). Las secciones de datos que se imprimirán en el histórico académico se controlan mediante reglas definidas para el Tipo de Histórico Académico. Por ejemplo, cuando se selecciona el cuadro de selección de Campus en SHATPRT, el campus dónde se imparte el curso se imprime en el histórico académico. Una función de Listar despliega la página de Reglas de Tipo de Histórico Académico (SHATPRT). Debe ingresar un tipo para guardar un nuevo registro. Cuando se ingresa un código de institución con capacidades de IED o XML, el campo Tipo de Histórico Académico tomará los valores predefinidos de la página de Control de Historia Académica (SHACTRL). Lista de página de Reglas de Tipo de Histórico Académico (SHATPRT)
Número de Copias	Número de copias del histórico académico solicitadas. Este campo se predefine a `1` cuando se ingresa la solicitud y puede ignorarse por el usuario. Si cambia a otro valor, el número especificado del histórico académico se producirán para el nivel(es) solicitado. Si el histórico académico se manda electrónicamente, el Número de Copias de establece a `1`.
Oficial	Indicador del histórico académico oficial. Cuando el proceso de impresión de Histórico Académico (SHRTRTC) se ejecuta, una de las opciones de parámetros es para imprimir un histórico académico oficial o no oficial. Cuando este cuadro se marca (`Y`), sólo el histórico académico marcado como oficial en la solicitud se imprimirá. Solo el histórico académico oficial se procesan electrónicamente.
Periodo de Cobro	Periodo en que se cobra la cuota del histórico académico. Un valor opcional sólo debe ingresarse si un cargo se envía en el Módulo de Cuentas por Cobrar para los históricos académicos. Si se ingresan los valores, son requeridos un periodo de cuota del histórico académico, código de detalles y monto de cuota del histórico académico. Use Listar para seleccionar un periodo de cobro válido.
Detalle	Código de detalle para la cuota del histórico académico. Un valor opcional sólo debe ingresarse si un cargo se envía en el Módulo de Cuentas por Cobrar para los históricos académicos. Si se ingresan los valores, son requeridos un periodo de cuota del histórico académico, código de detalles y monto de cuota del histórico académico. Lista de página de Control de Código Detallado de Alumnos (TSADETC)
Monto	Monto de cuota del histórico académico. Un valor opcional sólo debe ingresarse si un cargo se envía en el Módulo de Cuentas por Cobrar para los históricos académicos. Si se ingresan los valores, son requeridos un periodo de cuota del histórico académico, código de detalles y monto de cuota del histórico académico. Además, el código de detalle `debe` existir con una categoría de `TRN`. Notar que sólo la cuota ingresada en el campo Monto se enviará a la cuenta del alumno en la página de Detalle de Cuenta de Alumno (TSADETL), sin importar el número del histórico académico solicitados. Ajuste esta cuota adecuadamente.
Periodo de Información de Alumno	Periodo usado por el Histórico Académico (SHRTRTC) para seleccionar la información del registro de alumnos (por ejemplo: carreras, especialidades, concentraciones) que se imprimirán en la sección del encabezado del histórico académico. Un periodo se predefine a este campo en base a la siguiente lógica: El periodo vigente del registro del alumno para el nivel seleccionado para el histórico académico predefinido, si está disponible. Si no se puede predefinir un periodo vigente en base al primer criterio, el periodo vigente del registro del alumno que sea menor o igual al registro de encabezado de periodo de historia académica predefinido. En algunos casos, por ejemplo, cuando se ingresen cambios al periodo de carrera en el registro del alumno, el histórico académico imprimirá periodos de carreras futuras, debido a la lógica descrita arriba. Usando el campo de Periodo de Información de Alumno permite al solicitante del histórico académico cambiar el Periodo de Información del Alumno al periodo actual, si lo desea, para evitar en un que se impriman periodos de carrera futuros.
Número de Recibo	Este campo es llenado automáticamente con el valor generado por el procedimiento de tarjeta de crédito de web, una vez que el pago con tarjeta de crédito es aprobado. Este campo apunta a `SHTTRAN_WPYO_RECEIPT_NUMBER`. Es un campo opcional y no es validado.
Periodo de Corte en Progreso	Histórico Académico de periodo en progreso. Solo los periodos con los cursos en progreso se despliegan, en base al nivel de curso desde el periodo SFRSTCR. Este valor se predefine al máximo periodo para el cual el alumno tiene cursos en Inscripción. Los cursos que no se han pasado a historia académica y que incluyen el periodo especificado se imprimirán como cursos en progreso. Por ejemplo, preinscripción pudo ocurrir para el Otoño, pero el histórico académico se solicita al final del semestre de Primavera. Usando Primavera como el periodo final en progreso, los cursos no inscritos para periodos anteriores e incluyendo Primavera se imprimen, pero los cursos para el Verano y Otoño no se imprimen como cursos en progreso. Los cursos en progreso deben tener una calificación o el Status de Curso debe tener seleccionado Contar en Ingreso, Calificable seleccionado, o tener un valor en la bandera de Calificación Automática en la página de Validación de Código de Status de Ingreso de Curso (STVRSTS).
Fecha de Envío del Histórico Académico	Este campo despliega la fecha real en la que fue enviado el histórico académico solicitado. Este campo apunta a `SHTTRAN_SENT_DATE`. Es un campo opcional.
`Los siguientes campo están en la sección de Procesamiento de Retención de la sección de Solicitud de Histórico Académico.`
Retener para Calificaciones	Este cuadro se utiliza para especificar que el histórico académico solicitado no debe ser impreso hasta después de que se procesen las calificaciones de final del periodo. Este campo apunta a `SHTTRAN_HOLD_GRDE_IND`. Este es un campo requerido. Los valores válidos son: marcado (`Y`) y no marcado (`N`). El valor predefinido es no marcado (`N)`. Cuando este campo es establecido a `Y`, una solicitud de histórico académico no será impresa a menos que el parámetro ¿Procesar solcs. en espera de calificaciones? en SHRTRTC sea establecido a `Y`.
Retención para Grados	Este cuadro se utiliza para especificar que el histórico académico solicitado no debe ser impreso hasta después de que ha sido aplicado el grado del alumno. Este campo apunta a `SHTTRAN_HOLD_DEGR_IND`. Este es un campo requerido. Los valores válidos son: marcado (`Y`) y no marcado (`N`). El valor predefinido es no marcado (`N)`. Cuando este campo es establecido a `Y`, una solicitud de histórico académico no será impresa a menos que el parámetro ¿Procesar solcs. en espera de grados? en SHRTRTC sea establecido a `Y`.
`Los siguientes campo están en la sección de Procesamiento Detalles de Solicitud de Autoservicio de la sección de Solicitud de Histórico Académico.`
Opción de Autoservicio	Código de opciones de Autoservicio en Web. Este campo es utilizado por los alumnos para especificar una opción de pago de Autoservicio en una solicitud de histórico académico. Este campo apunta a `SHTTRAN_WSSO_CODE`. Es un campo opcional. Lista de Validación de Opciones de Autoservicio de Web (STVWSSO)
Opción de Pago	Código de Opción de Pago en Web. Este campo es utilizado por los alumnos para especificar una opción de pago de web en una solicitud de histórico académico. Este campo apunta a `SHTTRAN_WPYO_CODE`. Es un campo opcional. Lista de Validación de Opciones de pago en Web (STVWPYO)