Sección de Destino de Histórico Académico

Use esta sección para ingresar la información de destino y dirección para el histórico académico.


Campos	Descripciones
Código de Institución Externa	Cuando un código de institución válido en la página de Validación de Código de Institución Origen/Anterior (STVSBGI) se ingresa, el nombre de la institución toma el valor predefinido en el campo Emitido, y la dirección de la institución se toma de la página de Institución Base Origen/Anterior (SOASBGI). Los históricos académicos electrónicos requieren la entrada de un Código de Institución Externa válido para cada institución que es capaz de recibir histórico académico electrónico. Las instituciones se distinguen por contar con la capacidad IED o XML usando el campo de Electrónico en STVSBGI. Este campo determina el modo en que se enviará el histórico académico. Cuando se ingresa el código de institución, el sistema verifica si esa institución tiene capacidad IED o XML y después lo predefine en el valor de Tipo de Salida adecuado (`E`, `P`, `NULL`). Un mensaje se desplegará de que el histórico académico se enviará electrónicamente. El cursor se colocará en el campo de Tipo de Salida. El usuario entonces tiene la opción de ignorar Tipo de Salida poniendo el valor en blanco, y así imprimir el histórico académico en papel. De otra manera, el cursor se coloca en la primera línea de la dirección. Lista de página de Sólo Consulta de Institución de Origen o Fuente (SOISBGI)
Tipo de Salida	Tipo de Envío de Histórico Académico. Este campo se usa para determinar si el histórico académico se imprimirá en papel, se enviará por IED, se enviará por XML o se enviará por PDF. Este campo siempre va a estar en blanco a menos que un código de institución externo se haya ingresado y que la institución tenga la capacidad de recibir el histórico académico electrónicamente usando los formatos de archivo XML, PDF o IED. Cuando este campo es `Nulo`, el histórico académico se imprime en papel. Si la institución tiene capacidades de IED, el sistema establecerá el valor a `E`. Si la institución tiene capacidades de XML, el sistema establecerá el valor a `P`. Si la institución tiene capacidades de PDF, el sistema establecerá el valor a `D`.
Tipo de Salida (cont.)	El valor de Tipo de Salida se puede anular por el usuario en las siguientes situaciones. Si el campo de Electrónico en STVSBGI no es nulo para el valor de Código de Institución Externa correspondiente, entonces el usuario puede cambiar el valor de Tipo de Salida a `Nulo`. El sobrepaso es sólo válido para esa solicitud de histórico académico. El valor de `E` solo se puede ingresar para aquellos códigos de institución que se marcan como con capacidad de IED en STVSBGI. El valor de `P` solo se puede ingresar para aquellos códigos de institución que se marcan como con capacidad de XML en STVSBGI. Si el campo de Electrónico en STVSBGI es nulo para el valor correspondiente de Código de Institución Externa, entonces el valor de Tipo de Salida no se podrá anular.
Pasar a Escuela Interna	Código de escuela. Cuando un valor válido se ingresa en la página de Validación de Código de Escuela (STVCOLL), la descripción de la escuela se actualiza y toma los valores predefinidos en el campo Impreso, y el cursor se coloca en la primera línea de la dirección. Use Listar para seleccionar un código de escuela desde STVCOLL.
Emitido A	Nombre de la persona o entidad a la que se emite el histórico académico. Este valor se predefine como se describe arriba.
Tipo de Dirección de Alumno	Cuando se ingresa un Tipo de Dirección válido para la persona, el nombre y dirección del alumno se regresan y el cursor se coloca en la primera línea de la dirección. Use Listar para seleccionar un tipo de dirección válido o Conteo de Aciertos para seleccionar una dirección válida para el ID desde SOADDRQ.
Teléfono	Utilizar este campo para ingresar un número de teléfono con código de país, código de área y extensión del destinatario que se pondrá en el histórico académico. Este campo apunta a `SHTTRAN_CTRY_CODE_PHONE`, `SHTTRAN_PHONE_AREA`, `SHTTRAN_PHONE_NUMBER`, y `SHTTRAN_PHONE_EXT`. Es un campo opcional y no es validado. El valor predefinido es nulo. Ésta información puede ser requerida para los servicios de entrega urgente.
Acceso Internacional	Este campo es utilizado para ingresar un número de teléfono internacional con códigos de ciudad y país para el destinatario que se pondrá en el histórico académico. Este campo apunta a `SHTTRAN_INTL_ACCESS`. Es un campo opcional y no es validado. El valor predefinido es nulo.

Nota: Cuando se selecciona un código postal válido de la página de Validación de Código Postal (GTVZIPC) y se ingresa en el campo Código Postal, la información de combinación de ciudad, y/o estado/provincia, y/o país que existe en GTVZIPC se predefine en los campos adecuados. La información relacionada no se predefine cuando se ingresa manualmente el Código Postal.