Sección de Resumen de Histórico Académico

El propósito de esta sección es proveer una vista resumida del histórico académico electrónico que se haya consultado según el criterio provisto en el Bloque Clave.

Puede recorrer los registros usando las funciones de Registro Anterior y Siguiente. Además, se pueden realizar consultas selectivas para cualquier campo o combinación de campos en esta sección de la ventana principal. El usuario puede iniciar una de las siete funciones disponibles seleccionando el elemento del Menú de Opciones apropiado:
  • ID, Nombres y Direcciones (SPAIDEN)
  • Mensajes (GUAMESG)
  • Ver Histórico Académico
  • Enviar Histórico Académico
  • Detalle de Histórico Académico
  • Información de Escuela Anterior (SOAPCOL)
  • Resumen de Lista de Verificación de Admisiones (SAAACKL)
Campos Descripciones
Apellido El campo de Apellido despliega el apellido asociado con el registro del histórico académico electrónico. Cuando un asterisco (*) se despliega a la izquierda del apellido, indica que el nombre que se despliega es del registro del histórico académico como se recibió. Después de que el registro del histórico académico se asocia con una persona existente en Banner, el asterisco ya no se desplegará, y el nombre desplegado coincide con el registro de persona de Banner.

Para realizar una búsqueda para una coincidencia posible de los registros de Banner, seleccione el elemento de Verificar ID desde el Menú de Opciones (o vaya a la sección siguiente). Este desplegará la página de Entrada de Coincidencia Común (GOAMTCH) donde puede ejecutar el proceso de coincidencia común para determinar si el histórico académico se puede coincidir con un registro existente de Banner.

Primer Nombre El campo de Primer Nombre despliega el nombre asociado con el registro del histórico académico electrónico. Cuando un asterisco (*) se despliega a la izquierda del apellido, indica que el nombre que se despliega es del registro del histórico académico como se recibió. Después de que el registro del histórico académico se asocia con una persona existente en Banner, el asterisco ya no se desplegará, y el nombre desplegado coincide con el registro de persona de Banner.

Para realizar una búsqueda para una coincidencia posible de los registros de Banner, seleccione el elemento de Verificar ID desde el Menú de Opciones (o vaya a la sección siguiente). Este desplegará la página de Entrada de Coincidencia Común (GOAMTCH) donde puede ejecutar el proceso de coincidencia común para determinar si el histórico académico se puede coincidir con un registro existente de Banner.

Inicial Media El campo de Inicial Media despliega el segundo nombre asociado con el registro del histórico académico electrónico como se recibió. Cuando un asterisco (*) se despliega a la izquierda del apellido, indica que el nombre que se despliega es del registro del histórico académico como se recibió. Después de que el registro del histórico académico se asocia con una persona existente en Banner, el asterisco ya no se desplegará, y el nombre desplegado coincide con el registro de persona de Banner.

Para realizar una búsqueda para una coincidencia posible de los registros de Banner, seleccione el elemento de Verificar ID desde el Menú de Opciones (o vaya a la sección siguiente). Este desplegará la página de Entrada de Coincidencia Común (GOAMTCH) donde puede ejecutar el proceso de coincidencia común para determinar si el histórico académico se puede coincidir con un registro existente de Banner.

ID El campo ID despliega el número de identificación que se asocia con el registro del histórico académico electrónico. Cuando un asterisco(*) se despliega a la izquierda del apellido, indica que el ID viene desde el registro del histórico académico como se recibió. Después de que el registro del histórico académico se asocia con una persona existente en Banner, el asterisco ya no se despliega, y el ID desplegado coincide con el ID de Banner desde la página de Identificación (SPAIDEN).

Para realizar una búsqueda para una coincidencia posible de los registros de Banner, seleccione el elemento de Verificar ID desde el Menú de Opciones (o vaya a la sección siguiente). Este desplegará la página de Entrada de Coincidencia Común (GOAMTCH) donde puede ejecutar el proceso de coincidencia común para determinar si el histórico académico se puede coincidir con un registro existente de Banner.

Remitente El campo de Remitente despliega el código asociado con la institución que envía el registro del histórico académico electrónico. Cuando los acuerdos de sociedad IED se establecen, las instituciones que envían informan a las instituciones que reciben del tipo de código que transmiten para propósitos de identificación (FICE, ACT, IPEDS, etc.). El campo de Remitente se puede usar como criterio de búsqueda si se selecciona el modo Ingresar Consulta.
Fecha Recibido El campo de Fecha Recibido despliega la fecha del sistema en que el histórico académico electrónico se recibió.
Status El campo de Status despliega los códigos de status de envío del histórico académico electrónico que tengan acciones de pendiente o completo, dependiendo del valor del Indicador Pendiente o Completo que se especifica para los registros en el Bloque Clave.

Cuando el indicador Pendiente o Completo del bloque Clave es Pendiente, todos los códigos de status de envío pendiente para todos los históricos académicos (si el status es nulo en el bloque Clave) se despliegan. Si un status específico se ingresa en el bloque Clave, sólo el histórico académico con un status de pendiente se despliegan.

Cuando el Indicador Pendiente o Completo del bloque clave es Completo, y el Bloque Clave del campo Status es nulo, sólo un registro se desplegará para un histórico académico para el que existen los status de envío como completos. El registro desplegado, es el registro con el código de status de envío máximo (máximo en términos de orden alfabético).

Cuando el indicador Pendiente o Completo del bloque clave es Completo, y se ingresa un status específico en el Bloque Clave, sólo los históricos académicos con un status de completo se despliegan. El campo de Status se puede usar como un criterio de búsqueda si se selecciona el modo de Ingresar Consulta.