Códigos para agregar autorización de inscripción

Cuando se inscribe a un alumno en un NRC que está cerrado o que ya empezó, esta funcionalidad requiere que un código de autorización sea necesario para completar la inscripción. Los alumnos no se pueden inscribir en un NRC que es parte de su fecha de Censo Uno.

En SFAREGS, la lógica de validación tiene revisiones adicionales y mensajes de error de validación relacionados con la funcionalidad de Códigos para agregar autorización de inscripción. Los mensajes se despliegan en el cuadro de Mensaje de la sección de Información de Curso de la ventana principal. Además, los mensajes de baseline para seccione no está abiertas para la inscripción que se ha reemplazado con mensajes que reflejan el uso de los códigos de autorización. Los mensajes y su validación relacionada solo se usan cuando la funcionalidad de Códigos para agregar autorización de inscripción está activada en la ventana de Controles de Procesamiento de Inscripción de la página de Control del Periodo (SOATERM) y el cuadro de Códigos de autorización activos para la sección en la página de Horario (SSASECT) se dejan sin marcar. Si el cuadro de Inhabilitar Antes de Fecha de Inicio en la página de Control del Periodo (SOATERM) está marcado, la funcionalidad de Códigos para agregar autorización de inscripción trabajará solo después de la fecha de inicio de autorización para agregar NRC.

Nota: Si la funcionalidad de Códigos para agregar autorización de inscripción no está activada en SOATERM, todo el procesamiento de SFAREGS se realiza de manera igual al procesamiento de SFAREGS. Adicionalmente, si el cuadro de Códigos de autorización activos para la sección están desmarcados para un NRC, el NRC se procesará al igual que baseline aún si el periodo está activo.

Para información acerca de las fechas de inicio y fechas de censo usadas en la inscripción (todas las áreas relacionadas con la validación del NRC y que se acceden desde SFAREGS), vea la sección de “Fechas de Censo” del capítulo de “Códigos para agregar autorización de inscripción” del Manual de Baseline de Banner para California Community College.

Nota: Activando la funcionalidad de Códigos para agregar autorización de inscripción no elimina la capacidad de sobrepasar manualmente (la actualización de usuario baseline en el campo Sobrepasar) cualquiera de los mensajes de código de autorización. Con cualquiera de estos mensajes, puede ignorar el error y la captura del código de autorización por usar el sobrepaso baseline.

Si el grupo de opción de Capacidad en la ventana de Revisión de Error de Inscripción de la página de Control de Periodo (SOATERM) se establece a Fatal (SOBTRM_CAPC_SEVERITY = F), la validación de inscripción baseline produce un conjunto de errores de “Sección Cerrada” en base al número de ingresos del NRC. El procesamiento de Códigos para agregar autorización de inscripción usa mensajes que reemplazan los mensajes de baseline. Ellos dicen que un código de autorización se puede usar para permitir la inscripción al NRC. Algunos de estos mensajes aparecerán cuando el NRC por sí mismo siga abierto pero sea un NRC de lista cruzada con un registro de lista cruzada cerrado.

Otra condición que se revisa es la fecha de Censo Uno de NRC para los NRC tradicionales. Si la fecha de inscripción es en o está en el pasado de la fecha de Censo Uno, se desplegará el mensaje de Fecha de Censo prohíbe la inscripción. En esta situación, un código de autorización no se puede usar para inscribir al alumno. Los NRC de Aprendizaje Abierto se suprimen de la revisión de Fecha de Censo Uno. El mensaje se puede ignorar para completar esta inscripción.

Los mensajes de inscripción para la funcionalidad de Códigos para agregar autorización de inscripción de CALB se discuten a detalles en el capítulo de “Códigos para agregar autorización de inscripción” del Manual de Baseline de Banner para California Community College. Los mensajes para la funcionalidad lista de espera de CALB y baseline se discuten a detalle en le capítulo de “Lista de espera” del Manual de Baseline de Banner para California Community College.

La siguiente tabla resume las opciones de procesamiento para SFAREGS. Mientras la “capacidad” está relacionada con los mensajes baseline de sección cerrada, este valor también afecta a la funcionalidad de Códigos para agregar autorización de inscripción que se muestra en la siguiente tabla.

Tabla 1: Tabla 1:
		Funcionalidad de Códigos para agregar autorización de inscripción activada en SOATERM para el periodo y en SSASECT para el NRC
		Sí	No
La opción de Revisión de Error de Inscripción para capacidad está establecida a...	Fatal	Procesamiento de Códigos para agregar autorización de inscripción	procesamiento de Baseline normal
	Advertencia o No Revisar	procesamiento de Baseline normal	procesamiento de Baseline normal