Página de Códigos para agregar autorización de inscripción (SFAAUTC)

Utilice la página de Códigos para agregar autorización de inscripción (SFAAUTC) para crear códigos de autorización para los docentes, asesores, administradores, o alumnos a usar durante la inscripción cuando un código de autorización se requiere.

Puede crear códigos de autorización independientemente del valor de Códigos de autorización activos para el periodo en SOATERM o el valor de Códigos de autorización activos para el periodo en SSASECT.

SFAAUTC también le proporciona la capacidad para asignar códigos de autorización a los alumnos antes de que comience la inscripción. Haciendo esto, los alumnos no necesitará ingresar el código de autorización para inscribirse en la sección.

Nota: Aunque un alumno utiliza un código de autorización para inscribirse en una sección, cualquier error de inscripción, diferente al de capacidad, puede ocurrir. Si se acepta el código de autorización y el alumno encuentra errores de inscripción fatales, el alumno debe resolver esos errores antes de la inscripción. Cuando se han resuelto los errores fatales, el alumno puede inscribirse en la clase con éxito sin necesidad de volver a introducir el código de autorización.

Después de un código de autorización se le ha asignado un ID de alumno y está activado, puede que sea preasignado por un administrador o ingresado en el momento de la inscripción, el código de autorización no se puede usar por una alumno diferente. Es importante tener en cuenta que los administradores controlan el cuadro de Código activo y el de ID de alumno. Si un alumno se inscribe con un código de autorización, que haya sido asignado y un administrador elimina el ID de Alumno mientras que el código está activo, es posible que el administrador tenga que distribuir el código de autorización a otro alumno. Ellucian recomienda que no haga esto, excepto en circunstancias especiales.

Cuando un código de autorización es asignado previamente a un ID de alumno, se crea un registro correspondiente de SFASRPO con el Código de permiso de sobrepaso para agregar autorización de SOATERM. Esto es similar a la funcionalidad cuando un código de autorización es introducido y validado en el momento de la inscripción. El registro SFAAUTC se actualizó y el registro SFASRPO se creó.

Cuando un alumno se elimina de una clase que tiene inscrita usando un código de autorización, no se elimina la asignación de SFAAUTC.

Bloque Clave

Use el bloque Clave para especificar el periodo y NRC para el que desea crear un Código de autorización.


Campos	Descripciones
Periodo	Código y descripción del periodo asociado con la sección que desea definir o desplegar.
NRC	NRC de la sección.


Campo/Botón	Descripción
Generar el siguiente código de autorización aleatorio	Dar clic en Generar el siguiente código de autorización aleatorio para generar los códigos de autorización indicados en el campo de Número de códigos de autorización aleatorios a crear. Los códigos se generan en un formato de seis caracteres alfanuméricos. (opcional)
Número de códigos de autorización aleatorios a crear	Introduzca el número de códigos de autorización que desea crear. Se predefine a 5, pero puede ingresar cualquier valor entre 1 a 100. (Requerido si usa la función de Generar el siguiente código de autorización aleatorio.)
Código de autorización	Un código se ha generado aleatoriamente por el sistema. Este es el código de autorización que se puede ingresar durante la inscripción para el curso. Los códigos se generan en un formato de seis caracteres alfanuméricos.
Código activo	Seleccionar este cuadro cuando desea activar el código de autorización.
ID de alumno	ID del alumno asignado a un código de autorización.
Nombre del alumno	El nombre del alumno se llena después de que se le asigna un código de autorización.
Fecha de primera de asignación	Esto se llena después de que un alumno ha sido asignado un código de autorización.