Usando SHATCKN

La información en SHATCKN se puede crear de dos formas.

  • La información se crea cuando las calificaciones se aplican al registro del alumno usando la página de Lista de Clase (SFASLST) y la página de Asistencia a Clases (SFAALST). El registro de encabezado de periodo se crea o actualiza y la información pertinente del curso se mueve y guarda en la porción de historia de la base de datos. El proceso también asocia el curso con el nivel ingresado para el curso para ese alumno en SFAREGS (Licenciatura, Maestría, etc.)
  • El segundo método de capturar información es por medio de la entrada directa de datos para un periodo válido. La información se ingresa por el usuario con el propósito de modificar los datos existentes, o por añadir nueva información a la base de datos. Una vez que la información es capturada y validada, la página asegura que la información de PGA para el periodo a procesar es adecuada y completa.
  • El recálculo del PGA por plan de estudios se procesa bajo los siguientes escenarios:
    • Cuando un registro de curso o NRC se agrega o elimina junto con la información de calificación y nivel
    • Cuando se agrega una nueva captura de calificación para cualquier curso existente
    • Cuando un registro de nivel para cualquier curso existente se agrega, actualiza o elimina

Ésta procesa los registros de inscripción de aprendizaje abierto, que no usan información de parte de periodo, así como registros de inscripción tradicional con la información de parte de periodo de sección. La información de Inscripción de Aprendizaje Abierto que se pasa a historia académica usando el Paso de Calificaciones a Historia Académica (SHRROLL) se despliega en los campos de Fechas de Inicio/Fin y Extensiones. Estos proveen información a los administradores para la toma de decisiones en situaciones donde un alumno ha tomado una cantidad adicional de tiempo para completar un curso.

Nota: Si una sección es una sección de aprendizaje abierto, puede editar la fecha de fin.

Cuando se añade un registro de instructor para un curso o se elimina un registro de instructor desde un curso para un alumno en un periodo dado, el sistema provee los siguientes mensajes de alerta:

Acción Mensaje
Eliminación El Docente se eliminará de TODOS los otros alumnos que tienen este NRC.
Actualizar/Agregar La información de docente se cambiará para Todos los alumnos que tengan este NRC.

Tampoco puede procesar la eliminación o el cambio, o se puede anular. No se despliegan mensajes de advertencia si ningún alumno (NRC) en la historia académica para el periodo.

Use el botón de Educación Cooperativa para acceder a SGACOOP y ver la Educación Cooperativa asociada con el NRC en historia académica para el alumno. Si el tipo de horario asociado con el curso no permite la asignación de educación cooperativa (definida en STVSCHD), entonces el botón de Educación Cooperativa se inhabilita.