Página de Solicitud de Historial Académico (SHARQTC)

La página de Solicitud de Histórico Académico (SHARQTC) le permite al usuario solicitar que el sistema produzca el histórico académico oficial.

Los históricos académicos pueden producirse inmediatamente, o posteriormente usando el proceso de espera. Esta página se usa para solicitar un histórico académico impreso o un histórico académico electrónico (IED o XML). La información de envío se captura así como la información opcional de cobro.

Los históricos académicos electrónicos requieren la entrada de un Código de Institución Externa válido para cada institución que es capaz de recibir histórico académico electrónico. Las instituciones se distinguen por contar con la capacidad IED o XML usando el campo de Electrónico en STVSBGI. Este campo determina el modo en que se enviará el histórico académico. Cuando se ingresa el código de institución en la sección de Destina de Histórico Académico de la ventana de Información de Emisión, el sistema revisará si la institución es IED y luego pasar los valores apropiados de Tipo de Salida (E, P, D, Nulo).

El campo de Tipo de Salida siempre va a estar en blanco a menos que un código de institución externo se haya ingresado y que la institución tenga la capacidad de recibir el histórico académico electrónicamente usando los formatos de archivo XML o IED. Cuando este campo es Nulo, el histórico académico se imprime en papel.

  • Si la institución tiene capacidades de IED, el sistema establecerá el Tipo de Salida a E en la sección de Destino de Histórico Académico de la ventana de Información de Emisión.
  • Si la institución tiene capacidades de PESC/XML, el sistema establecerá el Tipo de Salida a P en la sección de Destino de Histórico Académico de la ventana de Información de Emisión.
  • Si la institución tiene capacidades de PDF para eTranscript, el sistema establecerá el Tipo de Salida a D en la sección de Destino de Histórico Académico de la ventana de Información de Emisión.
El valor de Tipo de Salida se puede anular por el usuario en las siguientes situaciones.
  • Si el campo de Electrónico en STVSBGI no es nulo para el valor de Código de Institución Externa correspondiente, entonces el usuario puede cambiar el valor de Tipo de Salida a Nulo. El sobrepaso es sólo válido para esa solicitud de historial académico.
    • El valor de E solo se puede ingresar para aquellos códigos de institución que se marcan como con capacidad de IED en STVSBGI.
    • El valor de P solo se puede ingresar para aquellos códigos de institución que se marcan como con capacidad de XML en STVSBGI.
  • Si el campo de Electrónico en STVSBGI es nulo para el valor correspondiente de Código de Institución Externa, entonces el valor de Tipo de Salida no se podrá anular.

El alumno debe tener entradas en una o más de las tablas asociadas con el módulo de Historia Académica para poder generar un histórico académico. En suma, el histórico académico no se produce si el alumno tiene retenciones contra su registro que previene de creación del histórico académico. Un histórico académico puede producirse para un alumno sin información de historia institucional en historia académica, que sólo tenga ya sea información de transferencia o de inscripción.