Procesamiento y Coincidencia
Se puede ingresar un status de documento en el Bloque Clave, o se debe dejar en blanco el campo para buscar registros del histórico académico electrónico con todos los status.
Realice una función Listar desde el campo Status para desplegar una lista de valores válidos desde la página de Validación de Código de Status de Documento Electrónico (STVDSTS) para permitir una búsqueda y seleccionar un código de status válido. El indicador de Completo o Pendiente también se especifica en el Bloque Clave. El indicador se predefine a Pendiente cuando la página se ingresa, pero se puede cambiar a Completo o a Todo.
Un nuevo historial académico se define como un historial académico que no se ha asociado con un ID (pidm) en Banner®. El Histórico Académico Electrónico que se recibió inicialmente se marca con un asterisco (*) adelante del apellido. Un asterisco (*) indica que el histórico académico de la persona no se ha asociado con una persona existente en el sistema de Banner.
Para proceder con el procesamiento del histórico académico, la persona asociada con el histórico académico se debe asociar con una persona existente en Banner, o un nuevo registro de persona (y otros registros asociados, si aplica), se debe crear en la página de Identificación (SPAIDEN). Es aconsejable crear una pantalla de la información del histórico académico desde la página SHAEDIS, o para obtener la salida impresa desde la solicitud de PC de EDI.Smart, antes de crear un nuevo registro en la página de Identificación (SPAIDEN). Esto es recomendable porque SPAIDEN sólo tiene como clave el ID, y su propósito funcional es para crear ID nuevos.
Para ayudar con la coincidencia de una persona existente en Banner, colocar el cursor en el registro apropiado del histórico académico y seleccionar la Elemento de Verificar ID desde el Menú de Opciones (o vaya a la sección siguiente). Este desplegará la página de Entrada de Coincidencia Común (GOAMTCH) donde puede ejecutar el proceso de coincidencia común para determinar si el histórico académico se puede coincidir con un registro existente de Banner.
El valor en el campo Origen de Coincidir se predefinirá desde el campo Origen de Coincidir en Línea en GORCMUS para el ID de usuario. Si al ID de usuario se le permite usar otros códigos de origen de coincidencia (en base al valor del cuadro Permitir Otros Orígenes de Coincidencia en GORCMUS), podrá cambiar el valor en el campo Origen de Coincidir en GOAMTCH.
Usar siguiente sección para llenar la sección de Entrada de Datos en GOAMTCH con todos los datos para los registros del histórico académico entrantes que se presentan en las tablas temporales. Puede actualizar o ajustar los datos en la sección de Entrada de Datos si no cumplen con los estándares de su institución. Estas actualizaciones se copiarán de regreso a las tablas temporales y se usarán cuando el registro del prospecto se crea.
- Si el histórico académico entrante se encuentra que coincide con alguien en Banner, el registro de Banner se desplegará en la sección de Coincidir.
- Si el histórico académico entrante se encuentra que es una coincidencia potencial para más de un registro existente de Banner, entonces todas las coincidencias posibles se desplegarán en la ventana de Coincidencias Potenciales.
- Si se encuentra que el histórico académico es un registro nuevo, una caja de alerta se desplegará con un mensaje preguntando si desea crear la nueva persona.
- Coincide el registro entrante con el registro de Banner pero no actualiza los campos nulos que existan para la persona en Banner por seleccionar el botón de Seleccionar ID.
- Coincide el registro entrante con el registro de Banner y elige actualizar los campos nulos que existan para la persona en Banner con datos en el registro entrante por seleccionar el botón de Actualizar ID.
- Elija ignorar el status de coincidencia, y cree una persona como nueva por seleccionar el botón de Crear Nuevo.
Después de seleccionar una de las opciones anteriores, el usuario será regresado a SHAEDIS donde puede seguir con el procesamiento del registro. El asterisco (*) que aparecía en el campo sin etiqueta a la izquierda del campo de Apellido para indicar que la persona no se había verificado ya no se desplegará. La coincidencia se permite sólo si el histórico académico no se asocia con una persona existente en Banner.