Página de Mantenimiento de Código de Periodo Vigente de Transferencia (SHADRTM)
La página de Mantenimiento de Código de Periodo Vigente de Transferencia (SHADRTM) se usa para establecer mapeos de códigos de periodos de historia académica de Banner® para fechas de inicio de periodo designadas en el historial académico electrónico recibido desde varias instituciones de transferencia.
El código de periodo establecido en esta página se usa sólo por el procesamiento de carga del histórico académico IED en la página de Articulación de Transferencia (SHATAEQ). Si no existen mapeos de periodo en esta página durante la carga de un histórico académico IED una articulación de transferencia, ocurrirá el mapeo predefinido para periodos existentes como se define en la página de Validación de Código de Periodo (STVTERM). El proceso predefinido selecciona el código de periodo mayor (por orden de valor) con una fecha de inicio que sea menor o igual a la fecha de inicio del periodo en el histórico académico cuando se determina un código de periodo para asociarse con el trabajo de transferencia en el histórico académico electrónico. Los rangos de fecha de inicio y fin especificados para los registros en esta página no incluyen fechas traslapadas, o fechas que se coordinen con otros registros. El rango de fecha para el mapeo de código de periodo se puede copiar de una institución de transferencia a otra institución de transferencia al ingresar un código de institución en el campo de Institución Predefinida para el cual ya existe el mapeo en el Bloque Clave, y vaya a la siguiente sección. Este registro debe guardarse antes de salir de la página.
Los cambios a los registros existentes se pueden hacer en cualquier momento. Estos cambios afectarán a cualquier histórico académico electrónico futuro que se cargue en la articulación de transferencia, pero no afectará al histórico académico electrónico que ya se haya cargado.
Hay dos opciones para cargar el trabajo de transferencia a la articulación de transferencia: asociar todo el trabajo (sin importar el número de periodos) con un sólo Periodo de Asistencia; o asociar cada periodo por separado en el histórico académico con un Periodo de Asistencia distinto en la articulación de transferencia. Las políticas y procedimientos institucionales determinarán qué opción es la apropiada. Si selecciona cargar trabajo de transferencia a un sólo Periodo de Asistencia, requerirá construir en registro de institución de transferencia en línea con un Periodo de Asistencia de uno (1) en la página de Curso de Transferencia (SHATRNS). Si selecciona cargar trabajo de transferencia a distintos periodos de asistencia, existen dos alternativas para el periodo vigente de Banner para el trabajo de transferencia.
La primera alternativa es para permitir que el proceso de carga seleccione el periodo vigente predefinido al examinar las fechas de inicio que se designan actualmente en la página de Validación de Código de Periodo (STVTERM). Cuando usa STVTERM, el proceso de carga encontrará el código de periodo mayor donde la fecha de inicio de ese periodo es menor a la fecha de inicio para el periodo que se encuentra en el histórico académico. Que periodo es mayor depende del orden de los códigos de periodo.
Por ejemplo, el periodo 199620 es mayor al periodo 199610; el periodo 199710 es mayor al periodo 199620. Aquí hay un ejemplo específico:
Dos periodos diferentes en el histórico académico tienen fechas de inicio de Agosto 26, 1995 y Octubre 10, 1995.
Los periodos y fechas de inicio actuales desde STVTERM son:
| Periodo | Descripción | Fecha de Inicio |
|---|---|---|
| 199560 | Periodo Verano | 20-MAY-1995 |
| 199570 | Periodo de Fin de Verano | 25-JUL-1995 |
| 199610 | Periodo Otoño | 04-SEP-1995 |
| 199620 | Trimestre Otoño | 04-SEP-1995 |
| 199630 | Sesión de Invierno | 03-ENE-1996 |
Los periodos vigentes de Banner que se asocian con el trabajo de transferencia serán como siguen:
| Periodo de Transferencia Fecha de Inicio | Periodo de Banner |
|---|---|
| Agosto 16, 1995 | 199570 |
| Octubre 10, 1995 | 199620 |
La lógica de arriba para asociar periodos vigentes de Banner para periodos de transferencia se puede sobrepasar definiendo rangos de fecha específicos y mapeos de periodo vigente de Banner para esos rangos de fecha en una institución en base a la institución usando la página de Mantenimiento de Código de Periodo Vigente de Transferencia (SHADRTM). Los rangos de fecha se deben definir para una institución inicialmente, pero después de los registros existentes para una institución, los rangos de fecha se predefinen desde otras institución de transferencia. Puede mapear rangos de fecha diferentes para el mismo periodo equivalente de Banner.
Si se ingresan rangos de fecha que se traslapan, se desplegará el siguiente mensaje: *ADVERTENCIA* Rango(s) de Fecha Traslapados Detectados. Cuando este mensaje se despliega, es una indicación de que al menos uno, o posiblemente más, rangos de fecha se traslapan. Un mensaje informativo en la sección de Rango de Fecha de Histórico Académico para Código de Periodo identificará el primer rango de fecha que traslapa otro rango de fecha. Es posible que existan otros rangos de fecha que se traslapen. Si se corrige el traslapo identificado, y existen rangos de fecha de traslape adicionales, el mensaje identificará que se encontró el siguiente rango de fecha de traslape. SHADRTM es opcional, y si no se encuentran entradas para la institución durante la carga de la articulación de transferencia, la lógica predefinida usará el código de periodo de STVTERM y la fechas de inicio.