Página de Comité/Servicio (SHACOMI)
Esta página se usa para crear y mantener información de comité/servicio por tipo o por tipo y ID. Un comité/servicio debe ser independiente o afiliado a una persona. También se usa para crear y mantener miembros de comité/servicio y comentarios de comité/servicio.
Ejemplo de comités pueden ser un comité de revisión de documentos, un comité de apelación académica, o un comité de revisión de currículum. Cuando aparece con un ID, el mismo tipo se puede usar en varias ocasiones. Sin embargo el ID no se requiere.
El usuario puede seleccionar la opción de Consulta de Comité/Servicio desde el Menú de Opciones o realizar una función de Conteo de Aciertos desde el Bloque Clave para acceder a la página de Consulta de Comité/Servicio (SHICOMQ) y traer información correspondiente a comités existentes para llenar los datos claves. Esto se hace presionando el botón Seleccionar o realizando la función de Seleccionar desde un registro específico en SHICOMQ.
Un comité puede tener un número ilimitado de miembros, y cualquier persona válida se puede asociar a un comité. La membresía no se limita a alumnos o miembros académicos. Se mantienen en esta página la información de comité, como fecha inicial o disolución, dirección administrativa escolar o departamental, status del comité, y también información de miembro de comité, como podrían ser fechas de participación, roles (p.e. presidente), status (p.e. activo), escuela, y departamento.
Usar la opción de Resumen de General de Alumnos en el Cuadro de Navegación para acceder a la página de Consulta General de Alumnos (SGASTDQ) para información de escuela o departamento. Para acceder a SGASTDQ, el ID debe ser parte de la clave de comité.
El usuario puede presionar el botón de Miembro y hacer selecciones desde la Lista de Opciones o desarrollar una función de Ayuda desde el campo Miembro en la Información de Miembros del Comité/Servicio para acceder a la página de Consulta de Docentes Disponibles por Periodo (SOAFAVQ) para ver miembros docentes disponibles, desarrollar una función de Conteo de Aciertos desde el mismo campo para acceder a la página de Consulta de Docente/Asesor (SIAIQRY), o desarrollar una función de Listar desde el mismo campo para acceder a la página de Búsqueda de Persona por Nombre/ID (SOAIDEN). El ID se trae desde SOAIDEN, SIAIQRY, o SOAFAVQ.
Esta página permite asociar comités con no cursos. Esta asociación puede ser una relación uno a uno o uno a muchos. Un comité puede estar asociado con un documento o evento. Al seleccionar la opción de Información de No Curso desde el Menú de Opciones para desplegar la página de No Cursos Académicos (SHANCRS) donde un comité puede ser un no curso o parte de un no curso que solo puede asociarse con un grado.