Página de Lista de Asistencia a Clase (SFAALST)

Esta página se diseñó para ser usada por las secciones CEU cuando las calificaciones y horas de asistencia son mantenidos. Hay tres procesos que acompañan a esta página.

El primero despliega la información de sección y los alumnos inscritos en el curso. Los registros se ordenarán según se ingresen en el curso. Esto se puede usar para supervisar secciones durante la inscripción. La información de sección se ingresa en la página de Horario (SSASECT) antes de acceder a esta información. Para obtener la información de alumno en la página, el alumno necesita inscribirse para la sección para periodo.

Nota: Las fechas de inicio y fin de sección pasan al histórico académico cuando un ingreso se pasa, sin considerar si la sección es una sección CEU. Las fechas de inicio y fin de sección se despliegan en Historia Académica en la ventana de Detalle de Curso Adicional (disponible desde la información de detalle de Curso en la ventana principal) de la página de Mantenimiento de Curso (SHATCKN).

El segundo propósito de la forma es permitir el ingreso de calificaciones finales. El primer paso en el proceso de calificaciones es producir las listas de calificaciones. Durante el proceso, los datos de las lista de clases se ordenan por nombre y se actualizan los archivos. Cuando la página se solicitada, se despliega ordenada por nombre y en orden de lista de calificaciones. El usuario ingresa calificaciones ahora.

Si el campo Pasar del Bloque Clave está marcado, todos las calificaciones finales ingresadas se pasarán a los archivos de historia cuando se realiza la función de Guardar. Si el campo Pasar no está marcado, los renglones se escriben en un archivo colector que procesa usando en lotes Pasar Calificaciones a Historia Académica (SHRROLL). Si se ingresan calificaciones de mitad de periodo, entonces se usa la página de Lista de Clase (SFASLST).

Nota: Sólo las calificaciones finales se pasan a historia académica. El (Indicador) Pasar Estudiante se debe establecer a Sí en el currículum del estudiante para que se cree un registro de resultados y el curso pasado se aplique para un resultado. El (Indicador) Pasar Estudiante se establece a Sí o No cuando el currículum del estudiante se crea. El usuario puede seleccionar un valor de Sí, No, o Predefinido. El valor predefinido se origina primero desde la configuración del (Indicador) Principal o el (Indicador) Secundario en SOACURR. Si un currículum no se ha definido, el valor predefinido entonces se origina desde el grupo radial de Crear o Actualizar Registro de Resultados con el Currículum Principal del Estudiante o el grupo radial de Crear o Actualizar Registros de Resultado con Currículums Secundarios de Estudiante en SOACTRL.

El sistema manda el mensaje de advertencia de Advertencia - El alumno es calificado automáticamente por medio de la inscripción, si el usuario trata de cambiar la calificación en la lista de clases que se ingresó al sistema como autocalificar, asociada con un status de inscripción a curso (como se definió en la página de Validación de Código de Status de Inscripción de Curso (STVRSTS)). Sin embargo, la calificación actualizada se pasará a historia académica si el Indicador de Pasar está marcado, o si el Indicador de Pasar no está marcado y se ejecuta el Paso de Calificaciones a Historia Académica (SHRROLL), si la calificación original no se ha pasado a historia académica.

Antes de Guardar, debe corregir una calificación errónea cuando se establece el Indicador de Pasar en el Bloque Clave. El Indicador de Pasar en cada ingreso individual no se establecerá hasta que todas las validaciones, incluyendo la verificación de substitución de calificación, hayan ocurrido, y la inscripción podrá pasarse.

Cuando se guardan las entradas de calificación, se iniciará la validación de calificaciones con la primer persona en la lista y continuarán hasta que se encuentre un error, el cual prevendrá el paso de una inscripción. Se dará entonces un mensaje de error, y el cursor se colocará en dicho ingreso. La calificación errónea podrá corregirse, y continuará la validación de calificaciones cuando se ejecute la función Guardar. Los indicadores de Paso se establecerán sólo hasta que se haya completado la validación de calificaciones. Note que las calificaciones no se pasarán hasta que se haya completado satisfactoriamente la validación de calificaciones para todos los ingresos que no se han pasado, y si no se hacen correcciones a todas las calificaciones que caen en la validación, ninguno de los ingresos que califican para paso se pasarán.

Existe un indicador opcional Status de Otorgamiento de Grado en el Bloque Clave. Si se utiliza, este indicador permite ingresar calificaciones para aquellos alumnos con status de grado específico. Las opciones válidas son Otorgado, Pendiente, y Seleccionar... (nulo) para todos los status.

El tercer proceso permite la entrada y mantenimiento de las horas de asistencia en el campo Horas Asistidas. Este campo no requerido se puede actualizar con el número de horas que la persona asistió a la sección.